🎉 Software · Salón temático de cumpleaños

El software para tu salón temático de cumpleaños

Tu salón de fiestas infantiles se juega los sábados. Calendario que no deja cruzar dos fiestas, anticipo registrado con el saldo siempre a la vista, paquete con invitados incluidos y precio del invitado extra, y check-in de veinticinco niños en menos de un minuto.

Sin tarjeta. Sin llamada de ventas. Entras al sistema en 2 minutos.

✓ Reunión virtual personalizada ✓ Setup en 1 día ✓ Soporte WhatsApp
10 min
Capacitación cajero
99.9%
Alta disponibilidad
24/7
Soporte WhatsApp
S/ 0
Costo de instalación

Dos familias llegaron el mismo sábado a la misma hora

Una reserva se anotó en el cuaderno y la otra en el WhatsApp de la dueña. Nadie cruzó las dos listas. Un salón de cumpleaños vive de la agenda del fin de semana, y la agenda no puede vivir en tres lugares distintos.

😩 Cómo se opera hoy

  • ✗ Dos reservas para la misma fecha y hora. El cuaderno de recepción, el WhatsApp de la dueña y la memoria del cajero. Basta que uno no mire los otros dos para que el sábado se duplique.
  • ✗ El anticipo se cobró y nadie sabe cuánto falta. Trescientos soles en efectivo el martes, sin recibo. El día de la fiesta empieza la discusión de cuánto quedó pendiente.
  • ✗ El paquete decía veinte y llegaron veintiocho. Cobrar los ocho extra en pleno cumpleaños, con la mamá nerviosa y los niños gritando, es una conversación que casi siempre termina en descuento.
  • ✗ La misma pregunta seis veces por WhatsApp. Qué incluye el paquete, hasta qué hora, si se puede traer torta. Respondido a mano, cliente por cliente, todos los días.
  • ✗ Registrar a los invitados en la puerta. Veinticinco niños anotados uno por uno mientras los papás esperan. La fiesta empieza veinte minutos tarde.
  • ✗ No sabes qué paquete deja más. Vendes tres paquetes distintos y al cierre del mes no puedes decir cuál fue el más rentable ni qué fechas se llenaron.

✨ Cómo se opera con Pequepro

  • ✓ Calendario con bloqueo automático. Una sola agenda para todo el equipo. Si el sábado a las cuatro ya está tomado, el sistema no deja crear otra reserva encima.
  • ✓ Anticipo y saldo en vivo. El adelanto queda registrado con su medio de pago y su fecha. El saldo pendiente se ve en la ficha de la reserva y en la pantalla de cobro.
  • ✓ Paquete con invitados incluidos. Defines cuántos niños entran en el precio y cuánto cuesta cada invitado adicional. Si llegan más, el excedente se calcula solo.
  • ✓ Check-in masivo de la fiesta. Registras a los invitados del cumpleaños en un solo movimiento y cobras consolidado. La cola en la puerta desaparece.
  • ✓ Reporte por fecha y por paquete. Qué sábados se llenan, qué paquete vende más y cuál deja mejor ticket. Para decidir precios con datos.

Todo lo que tu salón de cumpleaños necesita en un solo sistema

Desde que la mamá pregunta por WhatsApp si hay fecha, hasta el cobro del saldo el día de la fiesta. Una sola agenda, un solo estado de cuenta y ninguna fecha cruzada.

📅

Calendario sin cruces

Agenda única para todo el equipo con bloqueo automático de horario y salón. Dos fiestas no pueden ocupar el mismo espacio.

💵

Anticipo y saldo en vivo

El adelanto queda registrado con medio de pago y fecha. El saldo pendiente siempre visible, sin discusiones el día del evento.

🎁

Paquetes con invitados incluidos

Precio con N niños incluidos y tarifa del invitado adicional. El excedente se calcula solo al hacer el check-in.

⚡

Check-in masivo

Veinticinco invitados registrados en menos de un minuto y cobro consolidado. La fiesta empieza a la hora.

🧾

Comprobante por evento

Detalle de paquete, extras, anticipo y saldo en un solo documento que se imprime o se descarga.

📊

Reporte por fecha y paquete

Ocupación por día, ticket promedio y qué paquete deja más. Para saber qué subir de precio y qué no.

🏢

Multi-sede

Varios salones con agendas independientes y reportes consolidados desde una sola cuenta.

🎟️

Cupones con código

El descuento por reservar con anticipación o el código que le das a la mamá que te trajo otra fiesta. Con vigencia, tope de usos y consumo mínimo, para que una promoción no se te vaya de las manos.

🌙

Cierre del día a tu WhatsApp

A la hora que elijas te llega a tu teléfono cuánto se cobró en el día, cuántos niños entraron y qué adelanto quedó pendiente de cobrar.

En un salón de cumpleaños, la fuga entra por el anticipo que nadie registró

Adelantos en efectivo sin recibo, invitados extra que se cobran a ojo y descuentos de último minuto para cerrar el trato. Estas son las seis fugas más comunes y el control que Pequepro pone en cada una.

El cobro que nunca entró a la caja

Sin sistema: Un cobro en efectivo que no se anota, simplemente no existe. Al cierre el cajón tiene menos de lo que debería y nadie sabe en qué momento del día empezó la diferencia.

✓Con Pequepro: Cada cobro queda con monto, medio de pago, responsable, hora y comprobante. Al cerrar, el sistema compara lo que debería haber contra lo que se contó, y la diferencia aparece sola.

El descuento de cortesía

Sin sistema: El cajero rebaja veinte soles porque conoce a la mamá. Sin motivo, sin tope y sin que quede en ningún lado. Repetido cien veces al mes, es un sueldo.

✓Con Pequepro: Tope configurable por cajero y motivo obligatorio. Por encima del tope, necesita aprobación del administrador, y queda guardado quién lo aplicó y a qué hora.

La venta anulada después de cobrada

Sin sistema: Se cobra, se entrega el servicio y después se borra la línea. El dinero sale del cuadre y no queda rastro de que ese cobro existió.

✓Con Pequepro: Anular no borra: el registro se conserva con su motivo y su responsable. Una anulación pasa a ser un hecho visible en el reporte, no un hueco.

La plata que sale de la caja

Sin sistema: Se sacan cincuenta soles para comprar globos y se avisa de palabra. Al cierre esa salida es un misterio que termina en discusión.

✓Con Pequepro: El egreso se registra con tipo, monto, motivo y comprobante adjunto, y se descuenta automáticamente del monto esperado del turno.

El anticipo que no llegó a la caja

Sin sistema: Trescientos soles en efectivo el martes, sin recibo, guardados hasta el sábado. Si algo pasa en el medio, no existió.

✓Con Pequepro: El anticipo se registra contra la reserva con medio, fecha y responsable, y el saldo pendiente queda visible para todo el equipo.

Los invitados extra cobrados a ojo

Sin sistema: Llegaron veintiocho y el paquete era de veinte. Se cobran cuatro “para no discutir” en pleno cumpleaños.

✓Con Pequepro: El paquete tiene cupo y precio del invitado adicional. Al hacer el check-in, el excedente se calcula solo y se suma al saldo.

El cierre de caja no se completa con un descuadre sin explicación.

Pequepro calcula solo cuánto debería haber en el cajón. El cajero cuenta y registra lo que hay de verdad. Si la diferencia pasa el margen de tolerancia, el sistema no deja cerrar el turno hasta que alguien escriba qué pasó. Y cada acción del día queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP.

1. AperturaMonto inicial del turno, con responsable y hora.
2. MovimientosCobros en efectivo, devoluciones y egresos con comprobante.
3. ConteoEl cajero cuenta el cajón y registra el monto real.
4. DiferenciaSi excede la tolerancia, exige observación para cerrar.
Comparación entre operar a mano, con un sistema genérico de punto de venta y con Pequepro
Lo que está en juego Cuaderno o Excel Punto de venta genérico Pequepro
Cobro por tiempo de cada niñoSe calcula a mano, con calculadoraNo existe el concepto de tiempoAutomático, con alarma y excedente
Quién aplicó un descuentoNo queda registradoDepende de la configuraciónMotivo, tope y aprobación del admin
Descuadre en el cierre de cajaSe descubre a fin de mes, o nuncaSe muestra, sin exigir explicaciónBloquea el cierre hasta justificarlo
Quién se llevó al niñoLa memoria de quien estabaNo aplica al giroRegistrado con hora y responsable
Adaptado a la moneda y documento de tu país—Suele venir de un solo país19 países, cada uno con su moneda y su huso horario
Capacitar a un cajero nuevoDías mirando al que ya sabeDías o semanas de manual10 minutos, sin manual
Equipos que hay que comprarNinguno, pero tampoco controlTerminal, a veces servidor localNinguno: corre en el navegador
Puesta en marcha—Semanas o meses1 día
⏱ Onboarding express

Tu cajero lo aprende en 10 minutos. En serio.

Sin manuales de 80 páginas. Sin videos de 1 hora. Sin "necesitas un técnico". Pequepro está diseñado para que cualquier persona — incluso sin experiencia previa con software — empiece a cobrar el mismo día.

  • ✓ Pantallas con botones grandes y flujo lineal
  • ✓ Sin terminología técnica ("guardar registro" → "listo")
  • ✓ Atajos de teclado para los cobros más comunes
  • ✓ Soporte por WhatsApp si tu cajero se traba
1
Busca al cliente Documento, nombre o teléfono
~30s
2
Selecciona el plan o paquete 2 horas, día completo, fiesta…
~20s
3
Cobra y elige medio de pago Efectivo, tarjeta o billetera. Cobro dividido.
~30s
4
Imprime o descarga comprobante PDF en 1 click
~10s

Lo que dicen nuestros clientes

Salones reales, problemas reales, resultados reales. Estos son algunos de los dueños que ya están operando con Pequepro.

”
★★★★★
Antes manejaba reservas en cuaderno y se me perdían dos por mes. Con Pequepro nada se escapa, y los papás reciben sus comprobantes al toque. En 3 meses recuperé el 100% de la inversión solo en reservas que antes se perdían.
AR
Andrea Ramos Dueña · Castillo Mágico, Lima
”
★★★★★
Mi cajero aprendió en 8 minutos. Antes capacitaba a cada nuevo trabajador 3 días enteros. Ahora le entrego la pantalla y para el almuerzo ya está cobrando solo. La rotación de personal dejó de ser un problema.
CM
Carlos Mendoza Gerente · Trampolínea, Arequipa
”
★★★★★
Los cumpleaños solían ser un caos. Ahora con el check-in masivo cobro a 25 niños en menos de un minuto. Los papás se van contentos porque la cola es cero, y yo me quedo con un cobro consolidado bien ordenado.
LP
Lucía Paredes Propietaria · KidsLab Café, Trujillo

Precios honestos. Sin sorpresas.

Sin costo de instalación. Sin permanencia. Cancelas cuando quieras. Agenda una reunión virtual y te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón.

💡 ¿Pagas por año? Paga solo 10 meses — los 2 meses restantes son gratis.

Starter

Para salones que recién empiezan

S/ 153 /mes
  • 1 sede
  • Hasta 100 niños/día
  • 1 usuario cajero
  • Reportes y exportación a Excel
  • Soporte email
Empezar prueba gratis

Max

Para cadenas y operaciones grandes

S/ 769 /mes
  • Hasta 5 sedes
  • Niños ilimitados
  • Usuarios cajeros ilimitados
  • Suscripciones recurrentes
  • Dashboard multi-sede consolidado
  • Auditoría y bitácora completa
  • Reportes y exportación a Excel
  • Soporte WhatsApp 24/7 prioritario
Empezar prueba gratis

Preguntas frecuentes

Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos en minutos.

¿Cuánto demora capacitar a mi cajero?

10 minutos en promedio. La interfaz fue diseñada para que cualquier persona la use sin manual. Si después necesita algo, nuestro soporte por WhatsApp responde en minutos.

¿Pequepro ayuda a evitar pérdidas y descuadres de caja?

Sí, y es una de las razones por las que se contrata. Cada cobro, descuento, anulación, devolución y egreso queda con su monto, su motivo y su responsable. Al cerrar el turno, el sistema calcula cuánto debería haber en el cajón a partir del monto inicial, los cobros en efectivo, las devoluciones y los egresos, lo compara con lo que el cajero contó y, si la diferencia pasa el margen de tolerancia, no permite cerrar hasta que se escriba una explicación. Además cada acción queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP. No se trata de desconfiar del equipo: sin registro, ni el dueño ni el cajero honesto pueden probar nada.

¿Con qué medios de pago funciona Pequepro?

Con los que tu negocio use, porque los das de alta tú mismo. Efectivo, tarjeta, transferencia y la billetera digital de tu país — Yape y Plin en Perú, SPEI u OXXO en México, Nequi en Colombia, y así con cada uno. Cada medio se crea con su nombre, ícono y color desde el sistema y queda disponible en todas las pantallas de cobro. Un mismo cobro puede mezclar dos medios: parte en efectivo y parte por transferencia se registra como un solo pago.

¿Pequepro se conecta con Yape, Izipay o el POS del banco?

No, y conviene saberlo antes de contratar. Pequepro no procesa el pago ni le pregunta al banco si entró: quien confirma que el dinero llegó es tu cajero, mirando la app o el terminal como ya lo hace hoy. Una vez seguro, lo registra en Pequepro eligiendo el medio que corresponde. Lo que Pequepro aporta es justo lo que hoy no queda en ningún lado: que ese cobro tenga monto, medio, responsable, hora y comprobante, y que al cierre el arqueo cuadre medio por medio sin reconstruir nada de memoria.

¿El sistema evita que se crucen dos fiestas el mismo día?

Sí. Las reservas viven en una sola agenda con bloqueo por salón y horario. Si alguien intenta reservar sobre una franja ya tomada, el sistema no lo permite. Se acaba el problema de tener la agenda repartida entre el cuaderno y el WhatsApp.

¿Puedo cobrar un adelanto y el resto el día de la fiesta?

Sí. Registras el anticipo con su medio de pago y su fecha, y el sistema lleva el saldo pendiente en vivo. El día del evento el cajero ve exactamente cuánto falta cobrar, sin depender de que alguien se acuerde.

¿Qué pasa si el paquete era para veinte niños y llegan veintiocho?

El paquete se define con una cantidad de invitados incluidos y un precio por invitado adicional. Al hacer el check-in, el sistema calcula el excedente automáticamente y lo suma al saldo del evento.

¿Puedo registrar a todos los invitados de golpe?

Sí. El check-in masivo permite registrar al grupo completo del cumpleaños en un solo movimiento y generar un cobro consolidado, en vez de anotar niño por niño mientras los papás esperan en la puerta.

¿Necesito comprar tablets o equipos especiales?

No. Pequepro funciona en cualquier computadora, tablet o celular con navegador moderno (Chrome, Edge, Safari). Solo necesitas conexión a Internet.

¿Pequepro necesita Internet? ¿Qué pasa si se me cae?

Sí necesita Internet, y es a propósito: Pequepro vive en la nube y no en la computadora del mostrador. Por eso entras desde el celular si la PC falla, revisas tu caja desde tu casa un domingo y no pierdes nada si el equipo se malogra o te lo roban. Está construido para pesar poco, así que corre bien con conexiones modestas: ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Lo que sí recomendamos, como a cualquier negocio que cobra, es tener un respaldo a la mano — con compartir los datos del celular por hotspot alcanza de sobra. Si la conexión se corta, retomas donde quedaste apenas vuelva.

¿Puedo migrar los datos de mi sistema actual?

Sí. El equipo de Pequepro te ayuda gratis a migrar tu base de clientes, reservas y suscripciones desde Excel u otro sistema durante el onboarding.

¿Hay permanencia o contrato mínimo?

No. Cancelas cuando quieras desde tu panel. Sin penalidades, sin letra chica.

¿Cómo agendo una reunión virtual?

Escríbenos por WhatsApp al +51 975 654 860 o al correo comercial@pequepro.com. Te coordinamos una llamada de 20 minutos por Google Meet o Zoom donde te mostramos el sistema en vivo y resolvemos todas tus dudas.

¿Emiten facturación electrónica?

En Perú, sí: con el plan Pro emites boleta y factura electrónica SUNAT desde la misma caja donde cobras, y nuestro equipo te ayuda a activarla (ver cómo funciona). En los demás países, cada cobro queda con el documento del cliente listo para tu facturador, sin volver a digitar.

¿En qué países funciona Pequepro?

Pequepro ya está adaptado a 19 países: Perú, México, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, España, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Venezuela, Costa Rica, Panamá, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, República Dominicana y Puerto Rico. Cada país trae su moneda local con los decimales que realmente circulan, su documento fiscal (RUC, RFC, NIT, RUT, CUIT, NIF, RNC, RTN, RIF, EIN, cédula jurídica), sus tipos de documento de identidad y su zona horaria. Seguimos incorporando nuevos países según la demanda.

¿Necesito ticketera o algún hardware especial?

No. Pequepro no instala programas, drivers ni agentes locales: corre en el navegador de cualquier computadora, tablet o celular. Puedes trabajar con ticketera térmica de 80 mm si tu local la necesita — y si no, todo el flujo vive en la pantalla: el comprobante se muestra en pantalla y se descarga en PDF.

¿Funciona en zonas alejadas o en provincia?

Sí. Ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Al correr en la nube y no depender de un servidor local ni de hardware especial, basta una computadora o celular con Internet. El sistema está disponible las 24 horas, todos los días.

¿Cómo protegen mis datos?

Tu información vive en una base de datos administrada con respaldos automáticos y viaja siempre cifrada. Cada empresa está aislada: tu cuenta ve tus datos y nunca los de otro salón. Las contraseñas se guardan cifradas —ni nosotros podemos leerlas— y cada operación queda en bitácora, con quién la hizo y cuándo.

¿Hay contrato de permanencia?

No. Pagas mes a mes, o al año pagando solo 10 meses, y cancelas cuando quieras: sin penalidad y sin llamada de retención. Tus datos son tuyos y los exportas cuando los necesites.

¿Cuánto tarda tener el sistema funcionando?

El mismo día. Creas la cuenta y entras en 2 minutos con datos de ejemplo de tu país; cargar tus planes, tus productos y tus precios toma una tarde, y tu cajero aprende a usarlo en 10 minutos. Si vienes de Excel o de otro sistema, te ayudamos a migrar en el onboarding, sin costo.

Demo de Pequepro para tu guardería.

Te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón, resolvemos tus dudas y te damos un plan de implementación. Sin compromiso. Setup en 1 día.

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