Calendario sin cruces
Agenda única para todo el equipo con bloqueo automático de horario y salón. Dos fiestas no pueden ocupar el mismo espacio.
Tu salón de fiestas infantiles se juega los sábados. Calendario que no deja cruzar dos fiestas, anticipo registrado con el saldo siempre a la vista, paquete con invitados incluidos y precio del invitado extra, y check-in de veinticinco niños en menos de un minuto.
Sin tarjeta. Sin llamada de ventas. Entras al sistema en 2 minutos.
Una reserva se anotó en el cuaderno y la otra en el WhatsApp de la dueña. Nadie cruzó las dos listas. Un salón de cumpleaños vive de la agenda del fin de semana, y la agenda no puede vivir en tres lugares distintos.
Desde que la mamá pregunta por WhatsApp si hay fecha, hasta el cobro del saldo el día de la fiesta. Una sola agenda, un solo estado de cuenta y ninguna fecha cruzada.
Agenda única para todo el equipo con bloqueo automático de horario y salón. Dos fiestas no pueden ocupar el mismo espacio.
El adelanto queda registrado con medio de pago y fecha. El saldo pendiente siempre visible, sin discusiones el día del evento.
Precio con N niños incluidos y tarifa del invitado adicional. El excedente se calcula solo al hacer el check-in.
Veinticinco invitados registrados en menos de un minuto y cobro consolidado. La fiesta empieza a la hora.
Detalle de paquete, extras, anticipo y saldo en un solo documento que se imprime o se descarga.
Ocupación por día, ticket promedio y qué paquete deja más. Para saber qué subir de precio y qué no.
Varios salones con agendas independientes y reportes consolidados desde una sola cuenta.
El descuento por reservar con anticipación o el código que le das a la mamá que te trajo otra fiesta. Con vigencia, tope de usos y consumo mínimo, para que una promoción no se te vaya de las manos.
A la hora que elijas te llega a tu teléfono cuánto se cobró en el día, cuántos niños entraron y qué adelanto quedó pendiente de cobrar.
Adelantos en efectivo sin recibo, invitados extra que se cobran a ojo y descuentos de último minuto para cerrar el trato. Estas son las seis fugas más comunes y el control que Pequepro pone en cada una.
Sin sistema: Un cobro en efectivo que no se anota, simplemente no existe. Al cierre el cajón tiene menos de lo que debería y nadie sabe en qué momento del día empezó la diferencia.
✓Con Pequepro: Cada cobro queda con monto, medio de pago, responsable, hora y comprobante. Al cerrar, el sistema compara lo que debería haber contra lo que se contó, y la diferencia aparece sola.
Sin sistema: El cajero rebaja veinte soles porque conoce a la mamá. Sin motivo, sin tope y sin que quede en ningún lado. Repetido cien veces al mes, es un sueldo.
✓Con Pequepro: Tope configurable por cajero y motivo obligatorio. Por encima del tope, necesita aprobación del administrador, y queda guardado quién lo aplicó y a qué hora.
Sin sistema: Se cobra, se entrega el servicio y después se borra la línea. El dinero sale del cuadre y no queda rastro de que ese cobro existió.
✓Con Pequepro: Anular no borra: el registro se conserva con su motivo y su responsable. Una anulación pasa a ser un hecho visible en el reporte, no un hueco.
Sin sistema: Se sacan cincuenta soles para comprar globos y se avisa de palabra. Al cierre esa salida es un misterio que termina en discusión.
✓Con Pequepro: El egreso se registra con tipo, monto, motivo y comprobante adjunto, y se descuenta automáticamente del monto esperado del turno.
Sin sistema: Trescientos soles en efectivo el martes, sin recibo, guardados hasta el sábado. Si algo pasa en el medio, no existió.
✓Con Pequepro: El anticipo se registra contra la reserva con medio, fecha y responsable, y el saldo pendiente queda visible para todo el equipo.
Sin sistema: Llegaron veintiocho y el paquete era de veinte. Se cobran cuatro “para no discutir” en pleno cumpleaños.
✓Con Pequepro: El paquete tiene cupo y precio del invitado adicional. Al hacer el check-in, el excedente se calcula solo y se suma al saldo.
| Lo que está en juego | Cuaderno o Excel | Punto de venta genérico | Pequepro |
|---|---|---|---|
| Cobro por tiempo de cada niño | Se calcula a mano, con calculadora | No existe el concepto de tiempo | Automático, con alarma y excedente |
| Quién aplicó un descuento | No queda registrado | Depende de la configuración | Motivo, tope y aprobación del admin |
| Descuadre en el cierre de caja | Se descubre a fin de mes, o nunca | Se muestra, sin exigir explicación | Bloquea el cierre hasta justificarlo |
| Quién se llevó al niño | La memoria de quien estaba | No aplica al giro | Registrado con hora y responsable |
| Adaptado a la moneda y documento de tu país | — | Suele venir de un solo país | 19 países, cada uno con su moneda y su huso horario |
| Capacitar a un cajero nuevo | Días mirando al que ya sabe | Días o semanas de manual | 10 minutos, sin manual |
| Equipos que hay que comprar | Ninguno, pero tampoco control | Terminal, a veces servidor local | Ninguno: corre en el navegador |
| Puesta en marcha | — | Semanas o meses | 1 día |
Sin manuales de 80 páginas. Sin videos de 1 hora. Sin "necesitas un técnico". Pequepro está diseñado para que cualquier persona — incluso sin experiencia previa con software — empiece a cobrar el mismo día.
Si tu negocio es entretener, enseñar, cuidar o divertir niños en un salón ambientado — Pequepro fue hecho para ti.
Centros de juegos para niños y peques
Salones ambientados, paquetes de fiesta infantil
Espacios de juego y aprendizaje infantil
Espacios de salto y juego activo para niños
Soft play y desarrollo infantil 0-5 años
Cunas y centros de enseñanza infantil
Visitas escolares y público familiar
Clases por mensualidad y nado libre
Espacios de juego techados en malls y centros comerciales. Disponible próximamente, con costo de configuración adicional.
Consumo y tiempo de juego en una sola cuenta, cobrados juntos al salir
Salones reales, problemas reales, resultados reales. Estos son algunos de los dueños que ya están operando con Pequepro.
Antes manejaba reservas en cuaderno y se me perdían dos por mes. Con Pequepro nada se escapa, y los papás reciben sus comprobantes al toque. En 3 meses recuperé el 100% de la inversión solo en reservas que antes se perdían.
Mi cajero aprendió en 8 minutos. Antes capacitaba a cada nuevo trabajador 3 días enteros. Ahora le entrego la pantalla y para el almuerzo ya está cobrando solo. La rotación de personal dejó de ser un problema.
Los cumpleaños solían ser un caos. Ahora con el check-in masivo cobro a 25 niños en menos de un minuto. Los papás se van contentos porque la cola es cero, y yo me quedo con un cobro consolidado bien ordenado.
Sin costo de instalación. Sin permanencia. Cancelas cuando quieras. Agenda una reunión virtual y te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón.
💡 ¿Pagas por año? Paga solo 10 meses — los 2 meses restantes son gratis.
Para salones que recién empiezan
Para salones en crecimiento
Para cadenas y operaciones grandes
Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos en minutos.
10 minutos en promedio. La interfaz fue diseñada para que cualquier persona la use sin manual. Si después necesita algo, nuestro soporte por WhatsApp responde en minutos.
Sí, y es una de las razones por las que se contrata. Cada cobro, descuento, anulación, devolución y egreso queda con su monto, su motivo y su responsable. Al cerrar el turno, el sistema calcula cuánto debería haber en el cajón a partir del monto inicial, los cobros en efectivo, las devoluciones y los egresos, lo compara con lo que el cajero contó y, si la diferencia pasa el margen de tolerancia, no permite cerrar hasta que se escriba una explicación. Además cada acción queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP. No se trata de desconfiar del equipo: sin registro, ni el dueño ni el cajero honesto pueden probar nada.
Con los que tu negocio use, porque los das de alta tú mismo. Efectivo, tarjeta, transferencia y la billetera digital de tu país — Yape y Plin en Perú, SPEI u OXXO en México, Nequi en Colombia, y así con cada uno. Cada medio se crea con su nombre, ícono y color desde el sistema y queda disponible en todas las pantallas de cobro. Un mismo cobro puede mezclar dos medios: parte en efectivo y parte por transferencia se registra como un solo pago.
No, y conviene saberlo antes de contratar. Pequepro no procesa el pago ni le pregunta al banco si entró: quien confirma que el dinero llegó es tu cajero, mirando la app o el terminal como ya lo hace hoy. Una vez seguro, lo registra en Pequepro eligiendo el medio que corresponde. Lo que Pequepro aporta es justo lo que hoy no queda en ningún lado: que ese cobro tenga monto, medio, responsable, hora y comprobante, y que al cierre el arqueo cuadre medio por medio sin reconstruir nada de memoria.
Sí. Las reservas viven en una sola agenda con bloqueo por salón y horario. Si alguien intenta reservar sobre una franja ya tomada, el sistema no lo permite. Se acaba el problema de tener la agenda repartida entre el cuaderno y el WhatsApp.
Sí. Registras el anticipo con su medio de pago y su fecha, y el sistema lleva el saldo pendiente en vivo. El día del evento el cajero ve exactamente cuánto falta cobrar, sin depender de que alguien se acuerde.
El paquete se define con una cantidad de invitados incluidos y un precio por invitado adicional. Al hacer el check-in, el sistema calcula el excedente automáticamente y lo suma al saldo del evento.
Sí. El check-in masivo permite registrar al grupo completo del cumpleaños en un solo movimiento y generar un cobro consolidado, en vez de anotar niño por niño mientras los papás esperan en la puerta.
No. Pequepro funciona en cualquier computadora, tablet o celular con navegador moderno (Chrome, Edge, Safari). Solo necesitas conexión a Internet.
Sí necesita Internet, y es a propósito: Pequepro vive en la nube y no en la computadora del mostrador. Por eso entras desde el celular si la PC falla, revisas tu caja desde tu casa un domingo y no pierdes nada si el equipo se malogra o te lo roban. Está construido para pesar poco, así que corre bien con conexiones modestas: ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Lo que sí recomendamos, como a cualquier negocio que cobra, es tener un respaldo a la mano — con compartir los datos del celular por hotspot alcanza de sobra. Si la conexión se corta, retomas donde quedaste apenas vuelva.
Sí. El equipo de Pequepro te ayuda gratis a migrar tu base de clientes, reservas y suscripciones desde Excel u otro sistema durante el onboarding.
No. Cancelas cuando quieras desde tu panel. Sin penalidades, sin letra chica.
Escríbenos por WhatsApp al +51 975 654 860 o al correo comercial@pequepro.com. Te coordinamos una llamada de 20 minutos por Google Meet o Zoom donde te mostramos el sistema en vivo y resolvemos todas tus dudas.
En Perú, sí: con el plan Pro emites boleta y factura electrónica SUNAT desde la misma caja donde cobras, y nuestro equipo te ayuda a activarla (ver cómo funciona). En los demás países, cada cobro queda con el documento del cliente listo para tu facturador, sin volver a digitar.
Pequepro ya está adaptado a 19 países: Perú, México, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, España, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Venezuela, Costa Rica, Panamá, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, República Dominicana y Puerto Rico. Cada país trae su moneda local con los decimales que realmente circulan, su documento fiscal (RUC, RFC, NIT, RUT, CUIT, NIF, RNC, RTN, RIF, EIN, cédula jurídica), sus tipos de documento de identidad y su zona horaria. Seguimos incorporando nuevos países según la demanda.
No. Pequepro no instala programas, drivers ni agentes locales: corre en el navegador de cualquier computadora, tablet o celular. Puedes trabajar con ticketera térmica de 80 mm si tu local la necesita — y si no, todo el flujo vive en la pantalla: el comprobante se muestra en pantalla y se descarga en PDF.
Sí. Ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Al correr en la nube y no depender de un servidor local ni de hardware especial, basta una computadora o celular con Internet. El sistema está disponible las 24 horas, todos los días.
Tu información vive en una base de datos administrada con respaldos automáticos y viaja siempre cifrada. Cada empresa está aislada: tu cuenta ve tus datos y nunca los de otro salón. Las contraseñas se guardan cifradas —ni nosotros podemos leerlas— y cada operación queda en bitácora, con quién la hizo y cuándo.
No. Pagas mes a mes, o al año pagando solo 10 meses, y cancelas cuando quieras: sin penalidad y sin llamada de retención. Tus datos son tuyos y los exportas cuando los necesites.
El mismo día. Creas la cuenta y entras en 2 minutos con datos de ejemplo de tu país; cargar tus planes, tus productos y tus precios toma una tarde, y tu cajero aprende a usarlo en 10 minutos. Si vienes de Excel o de otro sistema, te ayudamos a migrar en el onboarding, sin costo.
Te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón, resolvemos tus dudas y te damos un plan de implementación. Sin compromiso. Setup en 1 día.
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