Visitas escolares
Reserva del colegio con fecha, cupo y responsable. Check-in masivo del grupo completo en un movimiento y conteo real de ingresos.
Visitas escolares con check-in masivo de 60 niños, tarifa distinta entre semana y fin de semana, guía asignado a cada grupo, quiosco y souvenirs en el mismo sistema, y el reporte de cuántos niños entraron de verdad contra los que el colegio cotizó.
Sin tarjeta. Sin llamada de ventas. Entras al sistema en 2 minutos.
El colegio confirma un número, el bus trae otro, y el cobro se cierra con lo que alguien contó a ojo en la puerta. Entre eso, el quiosco cobrando aparte y la tarifa de sábado que nadie recuerda, el día cierra sin saber cuánto se ganó realmente.
Desde que el colegio reserva la visita hasta que cierras la caja con el quiosco incluido. Cada función resuelve algo que hoy resuelves con cuaderno, WhatsApp y buena memoria.
Reserva del colegio con fecha, cupo y responsable. Check-in masivo del grupo completo en un movimiento y conteo real de ingresos.
Precio con N niños incluidos más tarifa del niño adicional. Si el bus trae más de los cotizados, el excedente se calcula solo.
Precio distinto de lunes a viernes y de sábado a domingo sobre el mismo plan. El cajero no elige: el sistema aplica el del día.
Punto de venta con inventario para snacks, bebidas, alimento para animales y recuerdos. Todo en el mismo arqueo de caja.
Cada grupo queda vinculado a su guía o monitor. Trazabilidad de quién estuvo a cargo de qué niños y en qué horario.
Ingresos por día y por mes, visitas escolares contra público general, ticket promedio del quiosco. Sin Excel.
¿Más de una granja o local recreativo? Cada sede opera independiente y los reportes se consolidan en una sola cuenta.
Fidelización sin tarjetas de cartón: cada ingreso suma una visita y, a la meta que tú fijes, el niño se lleva una hora gratis. El cajero no sella nada y el ticket le dice al papá cuántas le faltan. La familia que vino un feriado tiene un motivo para volver un día de semana.
El código para el colegio que trae una delegación o la promoción de temporada baja. Tú defines monto, vigencia y cuántas veces se puede usar; el cajero solo lo escribe.
El contador dice cuántos visitantes hay dentro contra la capacidad que configuraste, y avisa cuando te estás acercando al tope. Útil cuando llega una delegación sin avisar.
A la hora que elijas te llega a tu teléfono cuánto se cobró, cuántos visitantes entraron y qué quedó pendiente. Sin entrar al sistema.
Grupos escolares contados a ojo, tarifas de fin de semana que nadie aplica y dos cajas que nunca terminan de cuadrar. Estas son las seis fugas más comunes y el control que Pequepro pone en cada una.
Sin sistema: Un cobro en efectivo que no se anota, simplemente no existe. Al cierre el cajón tiene menos de lo que debería y nadie sabe en qué momento del día empezó la diferencia.
✓Con Pequepro: Cada cobro queda con monto, medio de pago, responsable, hora y comprobante. Al cerrar, el sistema compara lo que debería haber contra lo que se contó, y la diferencia aparece sola.
Sin sistema: El cajero rebaja veinte soles porque conoce a la mamá. Sin motivo, sin tope y sin que quede en ningún lado. Repetido cien veces al mes, es un sueldo.
✓Con Pequepro: Tope configurable por cajero y motivo obligatorio. Por encima del tope, necesita aprobación del administrador, y queda guardado quién lo aplicó y a qué hora.
Sin sistema: Se cobra, se entrega el servicio y después se borra la línea. El dinero sale del cuadre y no queda rastro de que ese cobro existió.
✓Con Pequepro: Anular no borra: el registro se conserva con su motivo y su responsable. Una anulación pasa a ser un hecho visible en el reporte, no un hueco.
Sin sistema: Se sacan cincuenta soles para comprar globos y se avisa de palabra. Al cierre esa salida es un misterio que termina en discusión.
✓Con Pequepro: El egreso se registra con tipo, monto, motivo y comprobante adjunto, y se descuenta automáticamente del monto esperado del turno.
Sin sistema: Bajan del bus y alguien los cuenta con el dedo. Si el conteo falla por cuatro, son cuatro entradas regaladas en una sola visita.
✓Con Pequepro: El check-in masivo registra al grupo y deja el conteo real de ingresos, con hora y responsable, para cobrar contra un número y no contra un recuerdo.
Sin sistema: El sábado cuesta más que el martes, pero el cajero cobra el precio que recuerda. Cada domingo se va la diferencia.
✓Con Pequepro: El plan guarda un precio por cada día de la semana y el sistema aplica el del día. El cajero no elige ni tiene que acordarse.
| Lo que está en juego | Cuaderno o Excel | Punto de venta genérico | Pequepro |
|---|---|---|---|
| Cobro por tiempo de cada niño | Se calcula a mano, con calculadora | No existe el concepto de tiempo | Automático, con alarma y excedente |
| Quién aplicó un descuento | No queda registrado | Depende de la configuración | Motivo, tope y aprobación del admin |
| Descuadre en el cierre de caja | Se descubre a fin de mes, o nunca | Se muestra, sin exigir explicación | Bloquea el cierre hasta justificarlo |
| Quién se llevó al niño | La memoria de quien estaba | No aplica al giro | Registrado con hora y responsable |
| Que la familia vuelva entre semana | Tarjeta de cartón con sello, si no se pierde | No existe | Club de visitas incluido: suma sola y premia los días flojos |
| Adaptado a la moneda y documento de tu país | — | Suele venir de un solo país | 19 países, cada uno con su moneda y su huso horario |
| Capacitar a un cajero nuevo | Días mirando al que ya sabe | Días o semanas de manual | 10 minutos, sin manual |
| Equipos que hay que comprar | Ninguno, pero tampoco control | Terminal, a veces servidor local | Ninguno: corre en el navegador |
| Puesta en marcha | — | Semanas o meses | 1 día |
Sin manuales de 80 páginas. Sin videos de 1 hora. Sin "necesitas un técnico". Pequepro está diseñado para que cualquier persona — incluso sin experiencia previa con software — empiece a cobrar el mismo día.
Si tu negocio es entretener, enseñar, cuidar o divertir niños en un salón ambientado — Pequepro fue hecho para ti.
Centros de juegos para niños y peques
Salones ambientados, paquetes de fiesta infantil
Espacios de juego y aprendizaje infantil
Espacios de salto y juego activo para niños
Soft play y desarrollo infantil 0-5 años
Cunas y centros de enseñanza infantil
Visitas escolares y público familiar
Clases por mensualidad y nado libre
Espacios de juego techados en malls y centros comerciales. Disponible próximamente, con costo de configuración adicional.
Consumo y tiempo de juego en una sola cuenta, cobrados juntos al salir
Salones reales, problemas reales, resultados reales. Estos son algunos de los dueños que ya están operando con Pequepro.
Antes manejaba reservas en cuaderno y se me perdían dos por mes. Con Pequepro nada se escapa, y los papás reciben sus comprobantes al toque. En 3 meses recuperé el 100% de la inversión solo en reservas que antes se perdían.
Mi cajero aprendió en 8 minutos. Antes capacitaba a cada nuevo trabajador 3 días enteros. Ahora le entrego la pantalla y para el almuerzo ya está cobrando solo. La rotación de personal dejó de ser un problema.
Los cumpleaños solían ser un caos. Ahora con el check-in masivo cobro a 25 niños en menos de un minuto. Los papás se van contentos porque la cola es cero, y yo me quedo con un cobro consolidado bien ordenado.
Sin costo de instalación. Sin permanencia. Cancelas cuando quieras. Agenda una reunión virtual y te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón.
💡 ¿Pagas por año? Paga solo 10 meses — los 2 meses restantes son gratis.
Para salones que recién empiezan
Para salones en crecimiento
Para cadenas y operaciones grandes
Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos en minutos.
10 minutos en promedio. La interfaz fue diseñada para que cualquier persona la use sin manual. Si después necesita algo, nuestro soporte por WhatsApp responde en minutos.
Sí, y es una de las razones por las que se contrata. Cada cobro, descuento, anulación, devolución y egreso queda con su monto, su motivo y su responsable. Al cerrar el turno, el sistema calcula cuánto debería haber en el cajón a partir del monto inicial, los cobros en efectivo, las devoluciones y los egresos, lo compara con lo que el cajero contó y, si la diferencia pasa el margen de tolerancia, no permite cerrar hasta que se escriba una explicación. Además cada acción queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP. No se trata de desconfiar del equipo: sin registro, ni el dueño ni el cajero honesto pueden probar nada.
Con los que tu negocio use, porque los das de alta tú mismo. Efectivo, tarjeta, transferencia y la billetera digital de tu país — Yape y Plin en Perú, SPEI u OXXO en México, Nequi en Colombia, y así con cada uno. Cada medio se crea con su nombre, ícono y color desde el sistema y queda disponible en todas las pantallas de cobro. Un mismo cobro puede mezclar dos medios: parte en efectivo y parte por transferencia se registra como un solo pago.
No, y conviene saberlo antes de contratar. Pequepro no procesa el pago ni le pregunta al banco si entró: quien confirma que el dinero llegó es tu cajero, mirando la app o el terminal como ya lo hace hoy. Una vez seguro, lo registra en Pequepro eligiendo el medio que corresponde. Lo que Pequepro aporta es justo lo que hoy no queda en ningún lado: que ese cobro tenga monto, medio, responsable, hora y comprobante, y que al cierre el arqueo cuadre medio por medio sin reconstruir nada de memoria.
Sí. Registras la reserva del colegio con su cupo y el día de la visita haces el check-in del grupo completo en un solo movimiento. El sistema cuenta cuántos niños ingresaron realmente, que casi nunca es el número que el colegio cotizó.
Sí. Un mismo plan admite un precio base y un precio distinto por cada día de la semana. Configuras una vez que el sábado y el domingo cuestan más, y el cajero cobra el precio correcto sin tener que acordarse.
El paquete se define con una cantidad de niños incluidos y un precio por niño adicional. Si llegan más de los incluidos, el sistema calcula el excedente automáticamente al hacer el ingreso.
Sí. El punto de venta con control de inventario maneja el quiosco, las bebidas, el alimento para animales y los recuerdos. Todo entra al mismo arqueo de caja, así que cierras el día con un solo cuadre.
No. Pequepro funciona en cualquier computadora, tablet o celular con navegador moderno (Chrome, Edge, Safari). Solo necesitas conexión a Internet.
Sí necesita Internet, y es a propósito: Pequepro vive en la nube y no en la computadora del mostrador. Por eso entras desde el celular si la PC falla, revisas tu caja desde tu casa un domingo y no pierdes nada si el equipo se malogra o te lo roban. Está construido para pesar poco, así que corre bien con conexiones modestas: ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Lo que sí recomendamos, como a cualquier negocio que cobra, es tener un respaldo a la mano — con compartir los datos del celular por hotspot alcanza de sobra. Si la conexión se corta, retomas donde quedaste apenas vuelva.
Sí. El equipo de Pequepro te ayuda gratis a migrar tu base de clientes, reservas y suscripciones desde Excel u otro sistema durante el onboarding.
No. Cancelas cuando quieras desde tu panel. Sin penalidades, sin letra chica.
Escríbenos por WhatsApp al +51 975 654 860 o al correo comercial@pequepro.com. Te coordinamos una llamada de 20 minutos por Google Meet o Zoom donde te mostramos el sistema en vivo y resolvemos todas tus dudas.
En Perú, sí: con el plan Pro emites boleta y factura electrónica SUNAT desde la misma caja donde cobras, y nuestro equipo te ayuda a activarla (ver cómo funciona). En los demás países, cada cobro queda con el documento del cliente listo para tu facturador, sin volver a digitar.
Pequepro ya está adaptado a 19 países: Perú, México, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, España, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Venezuela, Costa Rica, Panamá, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, República Dominicana y Puerto Rico. Cada país trae su moneda local con los decimales que realmente circulan, su documento fiscal (RUC, RFC, NIT, RUT, CUIT, NIF, RNC, RTN, RIF, EIN, cédula jurídica), sus tipos de documento de identidad y su zona horaria. Seguimos incorporando nuevos países según la demanda.
No. Pequepro no instala programas, drivers ni agentes locales: corre en el navegador de cualquier computadora, tablet o celular. Puedes trabajar con ticketera térmica de 80 mm si tu local la necesita — y si no, todo el flujo vive en la pantalla: el comprobante se muestra en pantalla y se descarga en PDF.
Sí. Ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Al correr en la nube y no depender de un servidor local ni de hardware especial, basta una computadora o celular con Internet. El sistema está disponible las 24 horas, todos los días.
Tu información vive en una base de datos administrada con respaldos automáticos y viaja siempre cifrada. Cada empresa está aislada: tu cuenta ve tus datos y nunca los de otro salón. Las contraseñas se guardan cifradas —ni nosotros podemos leerlas— y cada operación queda en bitácora, con quién la hizo y cuándo.
No. Pagas mes a mes, o al año pagando solo 10 meses, y cancelas cuando quieras: sin penalidad y sin llamada de retención. Tus datos son tuyos y los exportas cuando los necesites.
El mismo día. Creas la cuenta y entras en 2 minutos con datos de ejemplo de tu país; cargar tus planes, tus productos y tus precios toma una tarde, y tu cajero aprende a usarlo en 10 minutos. Si vienes de Excel o de otro sistema, te ayudamos a migrar en el onboarding, sin costo.
Te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón, resolvemos tus dudas y te damos un plan de implementación. Sin compromiso. Setup en 1 día.
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