🐄 Software · Granja didáctica y centro recreativo

El software para tu granja didáctica o centro recreativo

Visitas escolares con check-in masivo de 60 niños, tarifa distinta entre semana y fin de semana, guía asignado a cada grupo, quiosco y souvenirs en el mismo sistema, y el reporte de cuántos niños entraron de verdad contra los que el colegio cotizó.

Sin tarjeta. Sin llamada de ventas. Entras al sistema en 2 minutos.

✓ Reunión virtual personalizada ✓ Setup en 1 día ✓ Soporte WhatsApp
10 min
Capacitación cajero
99.9%
Alta disponibilidad
24/7
Soporte WhatsApp
S/ 0
Costo de instalación

Una visita escolar se cotiza para 60 niños y llegan 54

El colegio confirma un número, el bus trae otro, y el cobro se cierra con lo que alguien contó a ojo en la puerta. Entre eso, el quiosco cobrando aparte y la tarifa de sábado que nadie recuerda, el día cierra sin saber cuánto se ganó realmente.

😩 Cómo se opera hoy

  • ✗ Lista en papel a la entrada. El bus llega, bajan 58 niños y dos profesoras, y alguien los cuenta con el dedo. Al cierre nadie puede probar cuántos entraron.
  • ✗ Cotizaste 60, vinieron 54. El colegio paga por los que asistieron, tú reservaste capacidad para 60. Esa diferencia sale de tu bolsillo y no queda registrada en ningún lado.
  • ✗ Misma tarifa lunes que domingo. El colegio entre semana y la familia del domingo pagan lo mismo porque cambiar el precio implica avisar a todos los cajeros.
  • ✗ El quiosco cobra por su lado. Entradas en una caja, gaseosas y alimento para animales en otra. Cuadrar las dos al final del día toma más de una hora.
  • ✗ Grupos sin guía asignado. Tres colegios el mismo martes y nadie sabe qué guía tiene qué grupo hasta que un niño se pierde.
  • ✗ Temporada escolar contra vacaciones. Sabes que marzo es distinto a enero, pero no tienes el número exacto para planificar personal ni compras.

✨ Cómo se opera con Pequepro

  • ✓ Check-in masivo por grupo. Registras el grupo completo del colegio en un solo movimiento y el sistema cuenta exactamente cuántos niños ingresaron, con hora y responsable.
  • ✓ Paquete con cupo y extras. Defines el paquete escolar con N niños incluidos y el precio del niño adicional. Si llegan más, el sistema calcula el excedente solo.
  • ✓ Tarifa por día de la semana. Un mismo plan puede costar distinto de lunes a viernes y los sábados y domingos. Lo configuras una vez y el cajero cobra el precio correcto sin pensarlo.
  • ✓ Quiosco en la misma caja. Entradas, gaseosas, souvenirs y alimento para animales en el mismo punto de venta, con inventario y un solo arqueo al cierre.
  • ✓ Guía asignado a cada grupo. Cada ingreso queda vinculado al guía o monitor responsable. Si algo pasa, sabes quién estaba a cargo.
  • ✓ Reporte por temporada. Ingresos por día, por mes y por tipo de visita. Comparas marzo con enero con datos reales y planificas personal y compras con números.

Todo lo que tu granja didáctica necesita en un solo sistema

Desde que el colegio reserva la visita hasta que cierras la caja con el quiosco incluido. Cada función resuelve algo que hoy resuelves con cuaderno, WhatsApp y buena memoria.

🚌

Visitas escolares

Reserva del colegio con fecha, cupo y responsable. Check-in masivo del grupo completo en un movimiento y conteo real de ingresos.

🎟️

Paquetes por grupo

Precio con N niños incluidos más tarifa del niño adicional. Si el bus trae más de los cotizados, el excedente se calcula solo.

📆

Tarifa por día de semana

Precio distinto de lunes a viernes y de sábado a domingo sobre el mismo plan. El cajero no elige: el sistema aplica el del día.

🏪

Quiosco y souvenirs

Punto de venta con inventario para snacks, bebidas, alimento para animales y recuerdos. Todo en el mismo arqueo de caja.

🧑‍🌾

Guía asignado

Cada grupo queda vinculado a su guía o monitor. Trazabilidad de quién estuvo a cargo de qué niños y en qué horario.

📊

Reporte de temporada

Ingresos por día y por mes, visitas escolares contra público general, ticket promedio del quiosco. Sin Excel.

🏢

Multi-sede

¿Más de una granja o local recreativo? Cada sede opera independiente y los reportes se consolidan en una sola cuenta.

🎁

Club de visitas

Fidelización sin tarjetas de cartón: cada ingreso suma una visita y, a la meta que tú fijes, el niño se lleva una hora gratis. El cajero no sella nada y el ticket le dice al papá cuántas le faltan. La familia que vino un feriado tiene un motivo para volver un día de semana.

🎟️

Cupones con código

El código para el colegio que trae una delegación o la promoción de temporada baja. Tú defines monto, vigencia y cuántas veces se puede usar; el cajero solo lo escribe.

🚦

Aforo a la vista del cajero

El contador dice cuántos visitantes hay dentro contra la capacidad que configuraste, y avisa cuando te estás acercando al tope. Útil cuando llega una delegación sin avisar.

🌙

Cierre del día a tu WhatsApp

A la hora que elijas te llega a tu teléfono cuánto se cobró, cuántos visitantes entraron y qué quedó pendiente. Sin entrar al sistema.

En una granja didáctica, la fuga entra entre la entrada y el quiosco

Grupos escolares contados a ojo, tarifas de fin de semana que nadie aplica y dos cajas que nunca terminan de cuadrar. Estas son las seis fugas más comunes y el control que Pequepro pone en cada una.

El cobro que nunca entró a la caja

Sin sistema: Un cobro en efectivo que no se anota, simplemente no existe. Al cierre el cajón tiene menos de lo que debería y nadie sabe en qué momento del día empezó la diferencia.

✓Con Pequepro: Cada cobro queda con monto, medio de pago, responsable, hora y comprobante. Al cerrar, el sistema compara lo que debería haber contra lo que se contó, y la diferencia aparece sola.

El descuento de cortesía

Sin sistema: El cajero rebaja veinte soles porque conoce a la mamá. Sin motivo, sin tope y sin que quede en ningún lado. Repetido cien veces al mes, es un sueldo.

✓Con Pequepro: Tope configurable por cajero y motivo obligatorio. Por encima del tope, necesita aprobación del administrador, y queda guardado quién lo aplicó y a qué hora.

La venta anulada después de cobrada

Sin sistema: Se cobra, se entrega el servicio y después se borra la línea. El dinero sale del cuadre y no queda rastro de que ese cobro existió.

✓Con Pequepro: Anular no borra: el registro se conserva con su motivo y su responsable. Una anulación pasa a ser un hecho visible en el reporte, no un hueco.

La plata que sale de la caja

Sin sistema: Se sacan cincuenta soles para comprar globos y se avisa de palabra. Al cierre esa salida es un misterio que termina en discusión.

✓Con Pequepro: El egreso se registra con tipo, monto, motivo y comprobante adjunto, y se descuenta automáticamente del monto esperado del turno.

Los niños del bus contados a ojo

Sin sistema: Bajan del bus y alguien los cuenta con el dedo. Si el conteo falla por cuatro, son cuatro entradas regaladas en una sola visita.

✓Con Pequepro: El check-in masivo registra al grupo y deja el conteo real de ingresos, con hora y responsable, para cobrar contra un número y no contra un recuerdo.

La tarifa de fin de semana que nadie aplicó

Sin sistema: El sábado cuesta más que el martes, pero el cajero cobra el precio que recuerda. Cada domingo se va la diferencia.

✓Con Pequepro: El plan guarda un precio por cada día de la semana y el sistema aplica el del día. El cajero no elige ni tiene que acordarse.

El cierre de caja no se completa con un descuadre sin explicación.

Pequepro calcula solo cuánto debería haber en el cajón. El cajero cuenta y registra lo que hay de verdad. Si la diferencia pasa el margen de tolerancia, el sistema no deja cerrar el turno hasta que alguien escriba qué pasó. Y cada acción del día queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP.

1. AperturaMonto inicial del turno, con responsable y hora.
2. MovimientosCobros en efectivo, devoluciones y egresos con comprobante.
3. ConteoEl cajero cuenta el cajón y registra el monto real.
4. DiferenciaSi excede la tolerancia, exige observación para cerrar.
Comparación entre operar a mano, con un sistema genérico de punto de venta y con Pequepro
Lo que está en juego Cuaderno o Excel Punto de venta genérico Pequepro
Cobro por tiempo de cada niñoSe calcula a mano, con calculadoraNo existe el concepto de tiempoAutomático, con alarma y excedente
Quién aplicó un descuentoNo queda registradoDepende de la configuraciónMotivo, tope y aprobación del admin
Descuadre en el cierre de cajaSe descubre a fin de mes, o nuncaSe muestra, sin exigir explicaciónBloquea el cierre hasta justificarlo
Quién se llevó al niñoLa memoria de quien estabaNo aplica al giroRegistrado con hora y responsable
Que la familia vuelva entre semanaTarjeta de cartón con sello, si no se pierdeNo existeClub de visitas incluido: suma sola y premia los días flojos
Adaptado a la moneda y documento de tu país—Suele venir de un solo país19 países, cada uno con su moneda y su huso horario
Capacitar a un cajero nuevoDías mirando al que ya sabeDías o semanas de manual10 minutos, sin manual
Equipos que hay que comprarNinguno, pero tampoco controlTerminal, a veces servidor localNinguno: corre en el navegador
Puesta en marcha—Semanas o meses1 día
⏱ Onboarding express

Tu cajero lo aprende en 10 minutos. En serio.

Sin manuales de 80 páginas. Sin videos de 1 hora. Sin "necesitas un técnico". Pequepro está diseñado para que cualquier persona — incluso sin experiencia previa con software — empiece a cobrar el mismo día.

  • ✓ Pantallas con botones grandes y flujo lineal
  • ✓ Sin terminología técnica ("guardar registro" → "listo")
  • ✓ Atajos de teclado para los cobros más comunes
  • ✓ Soporte por WhatsApp si tu cajero se traba
1
Busca al cliente Documento, nombre o teléfono
~30s
2
Selecciona el plan o paquete 2 horas, día completo, fiesta…
~20s
3
Cobra y elige medio de pago Efectivo, tarjeta o billetera. Cobro dividido.
~30s
4
Imprime o descarga comprobante PDF en 1 click
~10s

Lo que dicen nuestros clientes

Salones reales, problemas reales, resultados reales. Estos son algunos de los dueños que ya están operando con Pequepro.

”
★★★★★
Antes manejaba reservas en cuaderno y se me perdían dos por mes. Con Pequepro nada se escapa, y los papás reciben sus comprobantes al toque. En 3 meses recuperé el 100% de la inversión solo en reservas que antes se perdían.
AR
Andrea Ramos Dueña · Castillo Mágico, Lima
”
★★★★★
Mi cajero aprendió en 8 minutos. Antes capacitaba a cada nuevo trabajador 3 días enteros. Ahora le entrego la pantalla y para el almuerzo ya está cobrando solo. La rotación de personal dejó de ser un problema.
CM
Carlos Mendoza Gerente · Trampolínea, Arequipa
”
★★★★★
Los cumpleaños solían ser un caos. Ahora con el check-in masivo cobro a 25 niños en menos de un minuto. Los papás se van contentos porque la cola es cero, y yo me quedo con un cobro consolidado bien ordenado.
LP
Lucía Paredes Propietaria · KidsLab Café, Trujillo

Precios honestos. Sin sorpresas.

Sin costo de instalación. Sin permanencia. Cancelas cuando quieras. Agenda una reunión virtual y te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón.

💡 ¿Pagas por año? Paga solo 10 meses — los 2 meses restantes son gratis.

Starter

Para salones que recién empiezan

S/ 153 /mes
  • 1 sede
  • Hasta 100 niños/día
  • 1 usuario cajero
  • Reportes y exportación a Excel
  • Soporte email
Empezar prueba gratis

Max

Para cadenas y operaciones grandes

S/ 769 /mes
  • Hasta 5 sedes
  • Niños ilimitados
  • Usuarios cajeros ilimitados
  • Suscripciones recurrentes
  • Dashboard multi-sede consolidado
  • Auditoría y bitácora completa
  • Reportes y exportación a Excel
  • Soporte WhatsApp 24/7 prioritario
Empezar prueba gratis

Preguntas frecuentes

Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos en minutos.

¿Cuánto demora capacitar a mi cajero?

10 minutos en promedio. La interfaz fue diseñada para que cualquier persona la use sin manual. Si después necesita algo, nuestro soporte por WhatsApp responde en minutos.

¿Pequepro ayuda a evitar pérdidas y descuadres de caja?

Sí, y es una de las razones por las que se contrata. Cada cobro, descuento, anulación, devolución y egreso queda con su monto, su motivo y su responsable. Al cerrar el turno, el sistema calcula cuánto debería haber en el cajón a partir del monto inicial, los cobros en efectivo, las devoluciones y los egresos, lo compara con lo que el cajero contó y, si la diferencia pasa el margen de tolerancia, no permite cerrar hasta que se escriba una explicación. Además cada acción queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP. No se trata de desconfiar del equipo: sin registro, ni el dueño ni el cajero honesto pueden probar nada.

¿Con qué medios de pago funciona Pequepro?

Con los que tu negocio use, porque los das de alta tú mismo. Efectivo, tarjeta, transferencia y la billetera digital de tu país — Yape y Plin en Perú, SPEI u OXXO en México, Nequi en Colombia, y así con cada uno. Cada medio se crea con su nombre, ícono y color desde el sistema y queda disponible en todas las pantallas de cobro. Un mismo cobro puede mezclar dos medios: parte en efectivo y parte por transferencia se registra como un solo pago.

¿Pequepro se conecta con Yape, Izipay o el POS del banco?

No, y conviene saberlo antes de contratar. Pequepro no procesa el pago ni le pregunta al banco si entró: quien confirma que el dinero llegó es tu cajero, mirando la app o el terminal como ya lo hace hoy. Una vez seguro, lo registra en Pequepro eligiendo el medio que corresponde. Lo que Pequepro aporta es justo lo que hoy no queda en ningún lado: que ese cobro tenga monto, medio, responsable, hora y comprobante, y que al cierre el arqueo cuadre medio por medio sin reconstruir nada de memoria.

¿Sirve para visitas escolares con grupos grandes?

Sí. Registras la reserva del colegio con su cupo y el día de la visita haces el check-in del grupo completo en un solo movimiento. El sistema cuenta cuántos niños ingresaron realmente, que casi nunca es el número que el colegio cotizó.

¿Puedo cobrar distinto entre semana que los fines de semana?

Sí. Un mismo plan admite un precio base y un precio distinto por cada día de la semana. Configuras una vez que el sábado y el domingo cuestan más, y el cajero cobra el precio correcto sin tener que acordarse.

¿Qué pasa si el colegio cotizó 60 niños y llegan 65?

El paquete se define con una cantidad de niños incluidos y un precio por niño adicional. Si llegan más de los incluidos, el sistema calcula el excedente automáticamente al hacer el ingreso.

¿Puedo vender snacks y souvenirs en el mismo sistema?

Sí. El punto de venta con control de inventario maneja el quiosco, las bebidas, el alimento para animales y los recuerdos. Todo entra al mismo arqueo de caja, así que cierras el día con un solo cuadre.

¿Necesito comprar tablets o equipos especiales?

No. Pequepro funciona en cualquier computadora, tablet o celular con navegador moderno (Chrome, Edge, Safari). Solo necesitas conexión a Internet.

¿Pequepro necesita Internet? ¿Qué pasa si se me cae?

Sí necesita Internet, y es a propósito: Pequepro vive en la nube y no en la computadora del mostrador. Por eso entras desde el celular si la PC falla, revisas tu caja desde tu casa un domingo y no pierdes nada si el equipo se malogra o te lo roban. Está construido para pesar poco, así que corre bien con conexiones modestas: ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Lo que sí recomendamos, como a cualquier negocio que cobra, es tener un respaldo a la mano — con compartir los datos del celular por hotspot alcanza de sobra. Si la conexión se corta, retomas donde quedaste apenas vuelva.

¿Puedo migrar los datos de mi sistema actual?

Sí. El equipo de Pequepro te ayuda gratis a migrar tu base de clientes, reservas y suscripciones desde Excel u otro sistema durante el onboarding.

¿Hay permanencia o contrato mínimo?

No. Cancelas cuando quieras desde tu panel. Sin penalidades, sin letra chica.

¿Cómo agendo una reunión virtual?

Escríbenos por WhatsApp al +51 975 654 860 o al correo comercial@pequepro.com. Te coordinamos una llamada de 20 minutos por Google Meet o Zoom donde te mostramos el sistema en vivo y resolvemos todas tus dudas.

¿Emiten facturación electrónica?

En Perú, sí: con el plan Pro emites boleta y factura electrónica SUNAT desde la misma caja donde cobras, y nuestro equipo te ayuda a activarla (ver cómo funciona). En los demás países, cada cobro queda con el documento del cliente listo para tu facturador, sin volver a digitar.

¿En qué países funciona Pequepro?

Pequepro ya está adaptado a 19 países: Perú, México, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, España, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Venezuela, Costa Rica, Panamá, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, República Dominicana y Puerto Rico. Cada país trae su moneda local con los decimales que realmente circulan, su documento fiscal (RUC, RFC, NIT, RUT, CUIT, NIF, RNC, RTN, RIF, EIN, cédula jurídica), sus tipos de documento de identidad y su zona horaria. Seguimos incorporando nuevos países según la demanda.

¿Necesito ticketera o algún hardware especial?

No. Pequepro no instala programas, drivers ni agentes locales: corre en el navegador de cualquier computadora, tablet o celular. Puedes trabajar con ticketera térmica de 80 mm si tu local la necesita — y si no, todo el flujo vive en la pantalla: el comprobante se muestra en pantalla y se descarga en PDF.

¿Funciona en zonas alejadas o en provincia?

Sí. Ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Al correr en la nube y no depender de un servidor local ni de hardware especial, basta una computadora o celular con Internet. El sistema está disponible las 24 horas, todos los días.

¿Cómo protegen mis datos?

Tu información vive en una base de datos administrada con respaldos automáticos y viaja siempre cifrada. Cada empresa está aislada: tu cuenta ve tus datos y nunca los de otro salón. Las contraseñas se guardan cifradas —ni nosotros podemos leerlas— y cada operación queda en bitácora, con quién la hizo y cuándo.

¿Hay contrato de permanencia?

No. Pagas mes a mes, o al año pagando solo 10 meses, y cancelas cuando quieras: sin penalidad y sin llamada de retención. Tus datos son tuyos y los exportas cuando los necesites.

¿Cuánto tarda tener el sistema funcionando?

El mismo día. Creas la cuenta y entras en 2 minutos con datos de ejemplo de tu país; cargar tus planes, tus productos y tus precios toma una tarde, y tu cajero aprende a usarlo en 10 minutos. Si vienes de Excel o de otro sistema, te ayudamos a migrar en el onboarding, sin costo.

Demo de Pequepro para tu guardería.

Te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón, resolvemos tus dudas y te damos un plan de implementación. Sin compromiso. Setup en 1 día.

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