🏫 Software · Guardería, jardín y cuna

El software para tu guardería o jardín infantil

La pregunta que no puede fallar en una guardería es quién se lleva al niño. Pequepro es el programa para guarderías infantiles y jardines que la responde en segundos: apoderados autorizados por niño, asistencia del día contra quién debía venir, salas con su cuidadora, la agenda diaria que reciben los papás, pensiones con matrícula y aviso de deuda, y bitácora de todo lo que hace el equipo.

Sin tarjeta. Sin llamada de ventas. Entras al sistema en 2 minutos.

✓ Reunión virtual personalizada ✓ Setup en 1 día ✓ Soporte WhatsApp
10 min
Capacitación cajero
99.9%
Alta disponibilidad
24/7
Soporte WhatsApp
S/ 0
Costo de instalación

¿Quién se llevó al niño ayer a las cinco?

En la mayoría de guarderías la respuesta está en la memoria de quien estaba en la puerta. No es un problema administrativo: es el punto donde una guardería se juega su reputación. Y alrededor de eso están las mensualidades que vencen en silencio y la asistencia en un cuaderno.

😩 Cómo se opera hoy

  • ✗ Al niño lo recoge quien vino. Sin lista de autorizados, sin registro de quién se lo llevó y sin firma. El día que haya un problema, no hay con qué responder.
  • ✗ La asistencia vive en un cuaderno. Hora de entrada anotada a mano, hora de salida casi nunca. Reconstruir un día de la semana pasada es imposible.
  • ✗ Mensualidades que vencen en silencio. El niño sigue viniendo tres semanas después del vencimiento porque nadie en la puerta lo sabe.
  • ✗ Turnos mañana y tarde en una pizarra. Quién viene en la mañana, quién en la tarde y qué cuidadora tiene qué grupo. Un cambio significa borrar y reescribir.
  • ✗ Datos de emergencia que nadie encuentra. El teléfono de la mamá está en una ficha de papel dentro de un fólder. Justo cuando hace falta, no aparece.
  • ✗ Personal que rota sin dejar rastro. Quién registró el pago, quién aplicó el descuento, quién dio la salida. Nada queda anotado con nombre.

✨ Cómo se opera con Pequepro

  • ✓ Apoderados autorizados por niño. Registras quiénes pueden recogerlo, con su relación y si alguno requiere autorización especial. En la salida el sistema pide indicar quién se lo lleva.
  • ✓ Asistencia diaria con hora real. Entrada y salida con hora exacta y responsable. Reconstruir cualquier día es abrir el historial del niño.
  • ✓ Mensualidad con aviso antes de vencer. El estado se ve al momento del ingreso y las próximas a vencer quedan marcadas. Avisas al apoderado mientras todavía se puede renovar.
  • ✓ Turnos y cuidadora asignada. Cada niño con su turno y cada ingreso vinculado a la cuidadora responsable. Cambiar un grupo es cambiar un campo.
  • ✓ Ficha con teléfono de emergencia. Contacto de emergencia, tutores vinculados y datos adicionales del niño, disponibles en la pantalla y no en un fólder.
  • ✓ Bitácora de todo lo que hace el equipo. Quién cobró, quién descontó, quién dio la salida y a qué hora. Con la rotación de personal, es la única forma de sostener la trazabilidad.

Todo lo que tu guardería necesita en un solo sistema

Construido alrededor de lo que en una guardería no puede fallar: saber quién entró, a qué hora salió y con quién se fue. Lo demás — mensualidades, turnos, reportes — se apoya en eso.

👪

Apoderados autorizados

Lista por niño de quién puede recogerlo, con su relación, tutor principal y marca de autorización especial cuando corresponde.

🚪

Asistencia diaria

Entrada y salida con hora exacta, cuidadora responsable y registro de quién retiró al niño.

⏰

Salas por edad y su cuidadora

Cada sala con su rango de edad, su capacidad y la cuidadora a cargo, que queda registrada en el ingreso de cada niño. Turno de mañana, tarde o completo y los días que asiste, por pensión.

🆕

Ficha con datos de emergencia

Teléfono de emergencia, tutores con su relación y datos adicionales del niño, siempre a mano en pantalla.

📝

Bitácora auditada

Cada cobro, descuento, anulación y salida queda con nombre, fecha y hora. Trazabilidad que sobrevive a la rotación.

🏢

Multi-sede

Varios locales desde una sola cuenta, con permisos por usuario y reportes por sede o consolidados.

📒

Agenda diaria para los papás

Comida, siesta, pañal, medicamento o incidente: la cuidadora lo anota con un toque y queda con la hora. Al final del día se arma el resumen y sale por WhatsApp al apoderado. Sin fotos de niños por enlace, a propósito.

📋

Quién falta hoy

La asistencia del día cruza las pensiones (turno y días de cada niño) con los que llegaron, sala por sala. A media mañana ves quién no vino y le escribes al apoderado desde ahí.

💳

Matrícula, mora y estado de cuenta

Pensión con matrícula, recargo por pago tardío con días de gracia, y el estado de cuenta de cada familia mes por mes. Con deuda, el ingreso avisa el monto exacto antes de dejar pasar.

📲

Registro desde el celular

Un QR en la entrada: los papás nuevos llenan sus datos y los de sus hijos mientras esperan, y en recepción solo se los busca por su documento.

🚦

Aforo a la vista del cajero

El contador dice 34/40 y avisa cuando te estás acercando al tope que configuraste para la sede. En una guardería el aforo no es comodidad: es lo que te preguntan cuando vienen a fiscalizar.

🌙

Cierre del día a tu WhatsApp

A la hora que elijas te llega a tu teléfono cuánto se cobró y cuántos niños asistieron. Y en Reportes ves la asistencia por niño, la morosidad de pensiones y la ocupación de cada sala.

En una guardería, la fuga son las mensualidades que vencen en silencio

Cuotas vencidas que igual asisten, cobros en efectivo sin comprobante y un equipo que rota sin dejar rastro de quién hizo qué. Estas son las seis fugas más comunes y el control que Pequepro pone en cada una.

El cobro que nunca entró a la caja

Sin sistema: Un cobro en efectivo que no se anota, simplemente no existe. Al cierre el cajón tiene menos de lo que debería y nadie sabe en qué momento del día empezó la diferencia.

✓Con Pequepro: Cada cobro queda con monto, medio de pago, responsable, hora y comprobante. Al cerrar, el sistema compara lo que debería haber contra lo que se contó, y la diferencia aparece sola.

El descuento de cortesía

Sin sistema: El cajero rebaja veinte soles porque conoce a la mamá. Sin motivo, sin tope y sin que quede en ningún lado. Repetido cien veces al mes, es un sueldo.

✓Con Pequepro: Tope configurable por cajero y motivo obligatorio. Por encima del tope, necesita aprobación del administrador, y queda guardado quién lo aplicó y a qué hora.

La venta anulada después de cobrada

Sin sistema: Se cobra, se entrega el servicio y después se borra la línea. El dinero sale del cuadre y no queda rastro de que ese cobro existió.

✓Con Pequepro: Anular no borra: el registro se conserva con su motivo y su responsable. Una anulación pasa a ser un hecho visible en el reporte, no un hueco.

La plata que sale de la caja

Sin sistema: Se sacan cincuenta soles para comprar globos y se avisa de palabra. Al cierre esa salida es un misterio que termina en discusión.

✓Con Pequepro: El egreso se registra con tipo, monto, motivo y comprobante adjunto, y se descuenta automáticamente del monto esperado del turno.

La mensualidad vencida que igual asistió

Sin sistema: Venció hace tres semanas y el niño sigue viniendo todos los días, porque en la puerta nadie lo sabe.

✓Con Pequepro: El estado de la mensualidad se ve al registrar el ingreso, y las próximas a vencer quedan marcadas para avisar mientras aún se puede cobrar.

El cobro en efectivo sin comprobante

Sin sistema: El apoderado paga en la puerta, alguien lo anota en un papel y ese papel se pierde. Al mes siguiente empieza la discusión.

✓Con Pequepro: Cada cobro genera su comprobante, que se imprime o se entrega al apoderado en el momento. Las dos partes quedan con el mismo respaldo.

El cierre de caja no se completa con un descuadre sin explicación.

Pequepro calcula solo cuánto debería haber en el cajón. El cajero cuenta y registra lo que hay de verdad. Si la diferencia pasa el margen de tolerancia, el sistema no deja cerrar el turno hasta que alguien escriba qué pasó. Y cada acción del día queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP.

1. AperturaMonto inicial del turno, con responsable y hora.
2. MovimientosCobros en efectivo, devoluciones y egresos con comprobante.
3. ConteoEl cajero cuenta el cajón y registra el monto real.
4. DiferenciaSi excede la tolerancia, exige observación para cerrar.
Comparación entre operar a mano, con un sistema genérico de punto de venta y con Pequepro
Lo que está en juego Cuaderno o Excel Punto de venta genérico Pequepro
Cobro por tiempo de cada niñoSe calcula a mano, con calculadoraNo existe el concepto de tiempoAutomático, con alarma y excedente
Quién aplicó un descuentoNo queda registradoDepende de la configuraciónMotivo, tope y aprobación del admin
Descuadre en el cierre de cajaSe descubre a fin de mes, o nuncaSe muestra, sin exigir explicaciónBloquea el cierre hasta justificarlo
Quién se llevó al niñoLa memoria de quien estabaNo aplica al giroRegistrado con hora y responsable
Adaptado a la moneda y documento de tu país—Suele venir de un solo país19 países, cada uno con su moneda y su huso horario
Capacitar a un cajero nuevoDías mirando al que ya sabeDías o semanas de manual10 minutos, sin manual
Equipos que hay que comprarNinguno, pero tampoco controlTerminal, a veces servidor localNinguno: corre en el navegador
Puesta en marcha—Semanas o meses1 día
⏱ Onboarding express

Tu cajero lo aprende en 10 minutos. En serio.

Sin manuales de 80 páginas. Sin videos de 1 hora. Sin "necesitas un técnico". Pequepro está diseñado para que cualquier persona — incluso sin experiencia previa con software — empiece a cobrar el mismo día.

  • ✓ Pantallas con botones grandes y flujo lineal
  • ✓ Sin terminología técnica ("guardar registro" → "listo")
  • ✓ Atajos de teclado para los cobros más comunes
  • ✓ Soporte por WhatsApp si tu cajero se traba
1
Busca al cliente Documento, nombre o teléfono
~30s
2
Selecciona el plan o paquete 2 horas, día completo, fiesta…
~20s
3
Cobra y elige medio de pago Efectivo, tarjeta o billetera. Cobro dividido.
~30s
4
Imprime o descarga comprobante PDF en 1 click
~10s

Lo que dicen nuestros clientes

Salones reales, problemas reales, resultados reales. Estos son algunos de los dueños que ya están operando con Pequepro.

”
★★★★★
Antes manejaba reservas en cuaderno y se me perdían dos por mes. Con Pequepro nada se escapa, y los papás reciben sus comprobantes al toque. En 3 meses recuperé el 100% de la inversión solo en reservas que antes se perdían.
AR
Andrea Ramos Dueña · Castillo Mágico, Lima
”
★★★★★
Mi cajero aprendió en 8 minutos. Antes capacitaba a cada nuevo trabajador 3 días enteros. Ahora le entrego la pantalla y para el almuerzo ya está cobrando solo. La rotación de personal dejó de ser un problema.
CM
Carlos Mendoza Gerente · Trampolínea, Arequipa
”
★★★★★
Los cumpleaños solían ser un caos. Ahora con el check-in masivo cobro a 25 niños en menos de un minuto. Los papás se van contentos porque la cola es cero, y yo me quedo con un cobro consolidado bien ordenado.
LP
Lucía Paredes Propietaria · KidsLab Café, Trujillo

Precios honestos. Sin sorpresas.

Sin costo de instalación. Sin permanencia. Cancelas cuando quieras. Agenda una reunión virtual y te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón.

💡 ¿Pagas por año? Paga solo 10 meses — los 2 meses restantes son gratis.

Starter

Para salones que recién empiezan

S/ 153 /mes
  • 1 sede
  • Hasta 100 niños/día
  • 1 usuario cajero
  • Reportes y exportación a Excel
  • Soporte email
Empezar prueba gratis

Max

Para cadenas y operaciones grandes

S/ 769 /mes
  • Hasta 5 sedes
  • Niños ilimitados
  • Usuarios cajeros ilimitados
  • Suscripciones recurrentes
  • Dashboard multi-sede consolidado
  • Auditoría y bitácora completa
  • Reportes y exportación a Excel
  • Soporte WhatsApp 24/7 prioritario
Empezar prueba gratis

Preguntas frecuentes

Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos en minutos.

¿Cuánto demora capacitar a mi cajero?

10 minutos en promedio. La interfaz fue diseñada para que cualquier persona la use sin manual. Si después necesita algo, nuestro soporte por WhatsApp responde en minutos.

¿Pequepro ayuda a evitar pérdidas y descuadres de caja?

Sí, y es una de las razones por las que se contrata. Cada cobro, descuento, anulación, devolución y egreso queda con su monto, su motivo y su responsable. Al cerrar el turno, el sistema calcula cuánto debería haber en el cajón a partir del monto inicial, los cobros en efectivo, las devoluciones y los egresos, lo compara con lo que el cajero contó y, si la diferencia pasa el margen de tolerancia, no permite cerrar hasta que se escriba una explicación. Además cada acción queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP. No se trata de desconfiar del equipo: sin registro, ni el dueño ni el cajero honesto pueden probar nada.

¿Con qué medios de pago funciona Pequepro?

Con los que tu negocio use, porque los das de alta tú mismo. Efectivo, tarjeta, transferencia y la billetera digital de tu país — Yape y Plin en Perú, SPEI u OXXO en México, Nequi en Colombia, y así con cada uno. Cada medio se crea con su nombre, ícono y color desde el sistema y queda disponible en todas las pantallas de cobro. Un mismo cobro puede mezclar dos medios: parte en efectivo y parte por transferencia se registra como un solo pago.

¿Pequepro se conecta con Yape, Izipay o el POS del banco?

No, y conviene saberlo antes de contratar. Pequepro no procesa el pago ni le pregunta al banco si entró: quien confirma que el dinero llegó es tu cajero, mirando la app o el terminal como ya lo hace hoy. Una vez seguro, lo registra en Pequepro eligiendo el medio que corresponde. Lo que Pequepro aporta es justo lo que hoy no queda en ningún lado: que ese cobro tenga monto, medio, responsable, hora y comprobante, y que al cierre el arqueo cuadre medio por medio sin reconstruir nada de memoria.

¿Puedo registrar quién está autorizado a recoger a cada niño?

Sí. Cada niño tiene su lista de apoderados con la relación que los une, quién es el tutor principal, quiénes pueden recogerlo y si alguno requiere autorización especial. Al registrar la salida se indica quién se lo llevó, y eso queda guardado con la hora.

¿Cómo se lleva la asistencia diaria?

Cada niño registra su entrada y su salida con hora exacta y la cuidadora responsable. El historial permite reconstruir cualquier día sin depender de un cuaderno ni de la memoria de quien estuvo en la puerta.

¿El sistema avisa cuando una mensualidad está por vencer?

Sí. El estado de la mensualidad se ve al momento del ingreso, y las próximas a vencer y las vencidas quedan marcadas. Puedes avisar al apoderado mientras todavía hay tiempo de renovar.

¿Queda registro de qué hizo cada persona del equipo?

Sí. El sistema guarda una bitácora de las operaciones: quién registró un cobro, quién aplicó un descuento y con qué motivo, quién anuló y quién dio la salida. Con la rotación de personal que tienen las guarderías, es la única forma de sostener la trazabilidad.

¿Puedo manejar turno de mañana y turno de tarde?

Sí. Cada niño queda asociado a su turno y cada ingreso a la cuidadora responsable, así que puedes filtrar quién viene en la mañana, quién en la tarde y quién faltó esta semana.

¿Necesito comprar tablets o equipos especiales?

No. Pequepro funciona en cualquier computadora, tablet o celular con navegador moderno (Chrome, Edge, Safari). Solo necesitas conexión a Internet.

¿Pequepro necesita Internet? ¿Qué pasa si se me cae?

Sí necesita Internet, y es a propósito: Pequepro vive en la nube y no en la computadora del mostrador. Por eso entras desde el celular si la PC falla, revisas tu caja desde tu casa un domingo y no pierdes nada si el equipo se malogra o te lo roban. Está construido para pesar poco, así que corre bien con conexiones modestas: ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Lo que sí recomendamos, como a cualquier negocio que cobra, es tener un respaldo a la mano — con compartir los datos del celular por hotspot alcanza de sobra. Si la conexión se corta, retomas donde quedaste apenas vuelva.

¿Puedo migrar los datos de mi sistema actual?

Sí. El equipo de Pequepro te ayuda gratis a migrar tu base de clientes, reservas y suscripciones desde Excel u otro sistema durante el onboarding.

¿Hay permanencia o contrato mínimo?

No. Cancelas cuando quieras desde tu panel. Sin penalidades, sin letra chica.

¿Cómo agendo una reunión virtual?

Escríbenos por WhatsApp al +51 975 654 860 o al correo comercial@pequepro.com. Te coordinamos una llamada de 20 minutos por Google Meet o Zoom donde te mostramos el sistema en vivo y resolvemos todas tus dudas.

¿Emiten facturación electrónica?

En Perú, sí: con el plan Pro emites boleta y factura electrónica SUNAT desde la misma caja donde cobras, y nuestro equipo te ayuda a activarla (ver cómo funciona). En los demás países, cada cobro queda con el documento del cliente listo para tu facturador, sin volver a digitar.

¿En qué países funciona Pequepro?

Pequepro ya está adaptado a 19 países: Perú, México, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, España, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Venezuela, Costa Rica, Panamá, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, República Dominicana y Puerto Rico. Cada país trae su moneda local con los decimales que realmente circulan, su documento fiscal (RUC, RFC, NIT, RUT, CUIT, NIF, RNC, RTN, RIF, EIN, cédula jurídica), sus tipos de documento de identidad y su zona horaria. Seguimos incorporando nuevos países según la demanda.

¿Necesito ticketera o algún hardware especial?

No. Pequepro no instala programas, drivers ni agentes locales: corre en el navegador de cualquier computadora, tablet o celular. Puedes trabajar con ticketera térmica de 80 mm si tu local la necesita — y si no, todo el flujo vive en la pantalla: el comprobante se muestra en pantalla y se descarga en PDF.

¿Funciona en zonas alejadas o en provincia?

Sí. Ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Al correr en la nube y no depender de un servidor local ni de hardware especial, basta una computadora o celular con Internet. El sistema está disponible las 24 horas, todos los días.

¿Cómo protegen mis datos?

Tu información vive en una base de datos administrada con respaldos automáticos y viaja siempre cifrada. Cada empresa está aislada: tu cuenta ve tus datos y nunca los de otro salón. Las contraseñas se guardan cifradas —ni nosotros podemos leerlas— y cada operación queda en bitácora, con quién la hizo y cuándo.

¿Hay contrato de permanencia?

No. Pagas mes a mes, o al año pagando solo 10 meses, y cancelas cuando quieras: sin penalidad y sin llamada de retención. Tus datos son tuyos y los exportas cuando los necesites.

¿Cuánto tarda tener el sistema funcionando?

El mismo día. Creas la cuenta y entras en 2 minutos con datos de ejemplo de tu país; cargar tus planes, tus productos y tus precios toma una tarde, y tu cajero aprende a usarlo en 10 minutos. Si vienes de Excel o de otro sistema, te ayudamos a migrar en el onboarding, sin costo.

Demo de Pequepro para tu guardería.

Te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón, resolvemos tus dudas y te damos un plan de implementación. Sin compromiso. Setup en 1 día.

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