🧸 Software · Estimulación temprana y soft play

El software para tu centro de estimulación temprana

Paquetes de sesiones con el saldo siempre a la vista, especialista asignado a cada sesión, ficha del bebé con teléfono de emergencia y tutores autorizados, y permisos por usuario para que no todo el equipo vea todo.

Sin tarjeta. Sin llamada de ventas. Entras al sistema en 2 minutos.

✓ Reunión virtual personalizada ✓ Setup en 1 día ✓ Soporte WhatsApp
10 min
Capacitación cajero
99.9%
Alta disponibilidad
24/7
Soporte WhatsApp
S/ 0
Costo de instalación

Cada especialista lleva su propio cuaderno de asistencia

Uno anota en una agenda, otra en el celular y la tercera se acuerda. Cuando una mamá pregunta cuántas sesiones le quedan de su paquete, la respuesta depende de a quién le toque responder. Y los datos del bebé están en un Excel que abre cualquiera.

😩 Cómo se opera hoy

  • ✗ El paquete de ocho sesiones se lleva a mano. La mamá pregunta cuántas le quedan y hay que revisar la agenda de la especialista que la atendió. Si faltó ese día, no hay respuesta.
  • ✗ Cada especialista con su propio registro. Tres cuadernos que nunca se cruzan. El centro no tiene una sola versión de quién vino y a qué hora.
  • ✗ Reprogramaciones sueltas por WhatsApp. La mamá escribe al celular de la especialista, no al del centro. Nadie más se entera y el horario queda ocupado en falso.
  • ✗ No sabes cómo está repartida la carga. Quién atiende más sesiones y quién tiene horas libres es una conversación, no un dato.
  • ✗ Datos sensibles del bebé en un Excel compartido. Alergias, teléfono de emergencia y quién puede recogerlo, en un archivo que abre cualquiera del equipo.
  • ✗ El paquete se agota y nadie lo renueva. La última sesión pasa sin que nadie ofrezca la renovación, y el cliente simplemente deja de venir.

✨ Cómo se opera con Pequepro

  • ✓ Paquete con saldo de sesiones en vivo. El plan se define con las sesiones incluidas y el sistema descuenta una por cada asistencia. Cuántas quedan está en la ficha, no en un cuaderno.
  • ✓ Especialista asignado a cada sesión. Cada asistencia queda vinculada a quién la atendió, con su hora. El centro tiene una sola versión de lo que pasó.
  • ✓ Agenda única del centro. Las sesiones y reprogramaciones viven en el calendario del centro, no en el celular de cada persona.
  • ✓ Carga por especialista con números. Cuántas sesiones atendió cada una en el mes, para repartir horarios con datos en vez de percepciones.
  • ✓ Ficha del bebé con datos de emergencia. Teléfono de emergencia, tutores vinculados y quién está autorizado a recogerlo. Con permisos por usuario: no todo el equipo ve todo.
  • ✓ Aviso antes de que se agote el paquete. El saldo visible permite ofrecer la renovación en la penúltima sesión, que es cuando el cliente todavía está activo.

Todo lo que tu centro de estimulación temprana necesita en un solo sistema

Pensado para un servicio que se vende por paquetes y se presta persona a persona: que las sesiones estén contadas, que se sepa quién atendió y que los datos del bebé estén protegidos.

📋

Paquete de sesiones

Planes de 4, 8 o 12 sesiones con descuento automático por asistencia. El saldo restante visible en la ficha del niño.

👩‍⚕️

Especialista asignado

Cada sesión vinculada a quién la atendió, con hora de inicio y fin. Una sola versión de lo que pasó.

📅

Agenda única del centro

Sesiones y reprogramaciones en un solo calendario, no en el celular de cada especialista.

👶

Ficha del bebé

Fecha de nacimiento, teléfono de emergencia, tutores vinculados y datos adicionales. Todo en un solo lugar.

🔐

Permisos por usuario

Cada rol ve solo los módulos que le corresponden. Los datos sensibles del bebé dejan de estar al alcance de todo el equipo.

📝

Auditoría y bitácora

Quién registró qué y cuándo, incluidos los descuentos y las anulaciones. Trazabilidad completa.

📊

Reporte por especialista

Sesiones atendidas por persona y por mes, para repartir la carga con datos en vez de percepciones.

🎁

Club de visitas

Fidelización sin tarjetas de cartón: cada ingreso suma una visita y, a la meta que tú fijes, el niño se lleva una hora gratis. El cajero no sella nada y el ticket le dice al papá cuántas le faltan. Cada sesión suma; el premio empuja hacia la constancia.

👧👦

Descuento por hermanos

Fijas el porcentaje una vez y el cajero marca “es hermano”: el primero paga completo y del segundo en adelante se descuenta solo. Sin planillas paralelas ni descuentos de memoria.

🌙

Cierre del día a tu WhatsApp

A la hora que elijas te llega a tu teléfono cuánto se cobró, cuántos niños asistieron y qué mensualidad quedó pendiente. Sin abrir el sistema.

En un centro de estimulación, la fuga son las sesiones que nadie descontó

Paquetes que se consumen sin registro, reprogramaciones que nadie centraliza y cobros repartidos entre varias personas. Estas son las seis fugas más comunes y el control que Pequepro pone en cada una.

El cobro que nunca entró a la caja

Sin sistema: Un cobro en efectivo que no se anota, simplemente no existe. Al cierre el cajón tiene menos de lo que debería y nadie sabe en qué momento del día empezó la diferencia.

✓Con Pequepro: Cada cobro queda con monto, medio de pago, responsable, hora y comprobante. Al cerrar, el sistema compara lo que debería haber contra lo que se contó, y la diferencia aparece sola.

El descuento de cortesía

Sin sistema: El cajero rebaja veinte soles porque conoce a la mamá. Sin motivo, sin tope y sin que quede en ningún lado. Repetido cien veces al mes, es un sueldo.

✓Con Pequepro: Tope configurable por cajero y motivo obligatorio. Por encima del tope, necesita aprobación del administrador, y queda guardado quién lo aplicó y a qué hora.

La venta anulada después de cobrada

Sin sistema: Se cobra, se entrega el servicio y después se borra la línea. El dinero sale del cuadre y no queda rastro de que ese cobro existió.

✓Con Pequepro: Anular no borra: el registro se conserva con su motivo y su responsable. Una anulación pasa a ser un hecho visible en el reporte, no un hueco.

La plata que sale de la caja

Sin sistema: Se sacan cincuenta soles para comprar globos y se avisa de palabra. Al cierre esa salida es un misterio que termina en discusión.

✓Con Pequepro: El egreso se registra con tipo, monto, motivo y comprobante adjunto, y se descuenta automáticamente del monto esperado del turno.

La sesión que no se descontó del paquete

Sin sistema: La mamá compró ocho sesiones y va por la sexta, pero el cuaderno de la especialista dice otra cosa.

✓Con Pequepro: El paquete descuenta una sesión por cada asistencia registrada, vinculada a quién la atendió. El saldo está en la ficha, no en una agenda.

El cobro que recibió la especialista

Sin sistema: La mamá le paga directo al terminar la sesión. Con la mejor intención, ese dinero viaja fuera del sistema hasta que alguien se acuerde.

✓Con Pequepro: Todo cobro se registra contra la ficha del niño con responsable, hora y comprobante, y entra al arqueo del turno como cualquier otro.

El cierre de caja no se completa con un descuadre sin explicación.

Pequepro calcula solo cuánto debería haber en el cajón. El cajero cuenta y registra lo que hay de verdad. Si la diferencia pasa el margen de tolerancia, el sistema no deja cerrar el turno hasta que alguien escriba qué pasó. Y cada acción del día queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP.

1. AperturaMonto inicial del turno, con responsable y hora.
2. MovimientosCobros en efectivo, devoluciones y egresos con comprobante.
3. ConteoEl cajero cuenta el cajón y registra el monto real.
4. DiferenciaSi excede la tolerancia, exige observación para cerrar.
Comparación entre operar a mano, con un sistema genérico de punto de venta y con Pequepro
Lo que está en juego Cuaderno o Excel Punto de venta genérico Pequepro
Cobro por tiempo de cada niñoSe calcula a mano, con calculadoraNo existe el concepto de tiempoAutomático, con alarma y excedente
Quién aplicó un descuentoNo queda registradoDepende de la configuraciónMotivo, tope y aprobación del admin
Descuadre en el cierre de cajaSe descubre a fin de mes, o nuncaSe muestra, sin exigir explicaciónBloquea el cierre hasta justificarlo
Quién se llevó al niñoLa memoria de quien estabaNo aplica al giroRegistrado con hora y responsable
Que la familia vuelva entre semanaTarjeta de cartón con sello, si no se pierdeNo existeClub de visitas incluido: suma sola y premia los días flojos
Adaptado a la moneda y documento de tu país—Suele venir de un solo país19 países, cada uno con su moneda y su huso horario
Capacitar a un cajero nuevoDías mirando al que ya sabeDías o semanas de manual10 minutos, sin manual
Equipos que hay que comprarNinguno, pero tampoco controlTerminal, a veces servidor localNinguno: corre en el navegador
Puesta en marcha—Semanas o meses1 día
⏱ Onboarding express

Tu cajero lo aprende en 10 minutos. En serio.

Sin manuales de 80 páginas. Sin videos de 1 hora. Sin "necesitas un técnico". Pequepro está diseñado para que cualquier persona — incluso sin experiencia previa con software — empiece a cobrar el mismo día.

  • ✓ Pantallas con botones grandes y flujo lineal
  • ✓ Sin terminología técnica ("guardar registro" → "listo")
  • ✓ Atajos de teclado para los cobros más comunes
  • ✓ Soporte por WhatsApp si tu cajero se traba
1
Busca al cliente Documento, nombre o teléfono
~30s
2
Selecciona el plan o paquete 2 horas, día completo, fiesta…
~20s
3
Cobra y elige medio de pago Efectivo, tarjeta o billetera. Cobro dividido.
~30s
4
Imprime o descarga comprobante PDF en 1 click
~10s

Lo que dicen nuestros clientes

Salones reales, problemas reales, resultados reales. Estos son algunos de los dueños que ya están operando con Pequepro.

”
★★★★★
Antes manejaba reservas en cuaderno y se me perdían dos por mes. Con Pequepro nada se escapa, y los papás reciben sus comprobantes al toque. En 3 meses recuperé el 100% de la inversión solo en reservas que antes se perdían.
AR
Andrea Ramos Dueña · Castillo Mágico, Lima
”
★★★★★
Mi cajero aprendió en 8 minutos. Antes capacitaba a cada nuevo trabajador 3 días enteros. Ahora le entrego la pantalla y para el almuerzo ya está cobrando solo. La rotación de personal dejó de ser un problema.
CM
Carlos Mendoza Gerente · Trampolínea, Arequipa
”
★★★★★
Los cumpleaños solían ser un caos. Ahora con el check-in masivo cobro a 25 niños en menos de un minuto. Los papás se van contentos porque la cola es cero, y yo me quedo con un cobro consolidado bien ordenado.
LP
Lucía Paredes Propietaria · KidsLab Café, Trujillo

Precios honestos. Sin sorpresas.

Sin costo de instalación. Sin permanencia. Cancelas cuando quieras. Agenda una reunión virtual y te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón.

💡 ¿Pagas por año? Paga solo 10 meses — los 2 meses restantes son gratis.

Starter

Para salones que recién empiezan

S/ 153 /mes
  • 1 sede
  • Hasta 100 niños/día
  • 1 usuario cajero
  • Reportes y exportación a Excel
  • Soporte email
Empezar prueba gratis

Max

Para cadenas y operaciones grandes

S/ 769 /mes
  • Hasta 5 sedes
  • Niños ilimitados
  • Usuarios cajeros ilimitados
  • Suscripciones recurrentes
  • Dashboard multi-sede consolidado
  • Auditoría y bitácora completa
  • Reportes y exportación a Excel
  • Soporte WhatsApp 24/7 prioritario
Empezar prueba gratis

Preguntas frecuentes

Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos en minutos.

¿Cuánto demora capacitar a mi cajero?

10 minutos en promedio. La interfaz fue diseñada para que cualquier persona la use sin manual. Si después necesita algo, nuestro soporte por WhatsApp responde en minutos.

¿Pequepro ayuda a evitar pérdidas y descuadres de caja?

Sí, y es una de las razones por las que se contrata. Cada cobro, descuento, anulación, devolución y egreso queda con su monto, su motivo y su responsable. Al cerrar el turno, el sistema calcula cuánto debería haber en el cajón a partir del monto inicial, los cobros en efectivo, las devoluciones y los egresos, lo compara con lo que el cajero contó y, si la diferencia pasa el margen de tolerancia, no permite cerrar hasta que se escriba una explicación. Además cada acción queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP. No se trata de desconfiar del equipo: sin registro, ni el dueño ni el cajero honesto pueden probar nada.

¿Con qué medios de pago funciona Pequepro?

Con los que tu negocio use, porque los das de alta tú mismo. Efectivo, tarjeta, transferencia y la billetera digital de tu país — Yape y Plin en Perú, SPEI u OXXO en México, Nequi en Colombia, y así con cada uno. Cada medio se crea con su nombre, ícono y color desde el sistema y queda disponible en todas las pantallas de cobro. Un mismo cobro puede mezclar dos medios: parte en efectivo y parte por transferencia se registra como un solo pago.

¿Pequepro se conecta con Yape, Izipay o el POS del banco?

No, y conviene saberlo antes de contratar. Pequepro no procesa el pago ni le pregunta al banco si entró: quien confirma que el dinero llegó es tu cajero, mirando la app o el terminal como ya lo hace hoy. Una vez seguro, lo registra en Pequepro eligiendo el medio que corresponde. Lo que Pequepro aporta es justo lo que hoy no queda en ningún lado: que ese cobro tenga monto, medio, responsable, hora y comprobante, y que al cierre el arqueo cuadre medio por medio sin reconstruir nada de memoria.

¿Puedo vender paquetes de sesiones y llevar el saldo?

Sí. Defines el plan con las sesiones incluidas (4, 8, 12) y el sistema descuenta una por cada asistencia registrada. En la ficha del niño siempre se ve cuántas usó y cuántas le quedan, así que la renovación se puede ofrecer a tiempo.

¿Queda registrado qué especialista atendió cada sesión?

Sí. Cada asistencia se vincula al responsable que la atendió, con su hora de entrada y salida. Además puedes ver cuántas sesiones atendió cada especialista en el mes, que es el dato que necesitas para repartir horarios.

¿Puedo controlar quién del equipo ve los datos del bebé?

Sí. El sistema tiene permisos por usuario y por módulo: cada rol accede solo a lo que le corresponde. Además todo queda auditado, así que se sabe quién consultó o modificó qué y cuándo.

¿Puedo guardar el teléfono de emergencia y las alergias del niño?

Sí. La ficha incluye teléfono de emergencia, tutores vinculados con su relación, y un espacio de datos adicionales donde puedes registrar alergias, condiciones o cualquier indicación relevante para la atención.

¿Necesito comprar tablets o equipos especiales?

No. Pequepro funciona en cualquier computadora, tablet o celular con navegador moderno (Chrome, Edge, Safari). Solo necesitas conexión a Internet.

¿Pequepro necesita Internet? ¿Qué pasa si se me cae?

Sí necesita Internet, y es a propósito: Pequepro vive en la nube y no en la computadora del mostrador. Por eso entras desde el celular si la PC falla, revisas tu caja desde tu casa un domingo y no pierdes nada si el equipo se malogra o te lo roban. Está construido para pesar poco, así que corre bien con conexiones modestas: ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Lo que sí recomendamos, como a cualquier negocio que cobra, es tener un respaldo a la mano — con compartir los datos del celular por hotspot alcanza de sobra. Si la conexión se corta, retomas donde quedaste apenas vuelva.

¿Puedo migrar los datos de mi sistema actual?

Sí. El equipo de Pequepro te ayuda gratis a migrar tu base de clientes, reservas y suscripciones desde Excel u otro sistema durante el onboarding.

¿Hay permanencia o contrato mínimo?

No. Cancelas cuando quieras desde tu panel. Sin penalidades, sin letra chica.

¿Cómo agendo una reunión virtual?

Escríbenos por WhatsApp al +51 975 654 860 o al correo comercial@pequepro.com. Te coordinamos una llamada de 20 minutos por Google Meet o Zoom donde te mostramos el sistema en vivo y resolvemos todas tus dudas.

¿Emiten facturación electrónica?

En Perú, sí: con el plan Pro emites boleta y factura electrónica SUNAT desde la misma caja donde cobras, y nuestro equipo te ayuda a activarla (ver cómo funciona). En los demás países, cada cobro queda con el documento del cliente listo para tu facturador, sin volver a digitar.

¿En qué países funciona Pequepro?

Pequepro ya está adaptado a 19 países: Perú, México, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, España, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Venezuela, Costa Rica, Panamá, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, República Dominicana y Puerto Rico. Cada país trae su moneda local con los decimales que realmente circulan, su documento fiscal (RUC, RFC, NIT, RUT, CUIT, NIF, RNC, RTN, RIF, EIN, cédula jurídica), sus tipos de documento de identidad y su zona horaria. Seguimos incorporando nuevos países según la demanda.

¿Necesito ticketera o algún hardware especial?

No. Pequepro no instala programas, drivers ni agentes locales: corre en el navegador de cualquier computadora, tablet o celular. Puedes trabajar con ticketera térmica de 80 mm si tu local la necesita — y si no, todo el flujo vive en la pantalla: el comprobante se muestra en pantalla y se descarga en PDF.

¿Funciona en zonas alejadas o en provincia?

Sí. Ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Al correr en la nube y no depender de un servidor local ni de hardware especial, basta una computadora o celular con Internet. El sistema está disponible las 24 horas, todos los días.

¿Cómo protegen mis datos?

Tu información vive en una base de datos administrada con respaldos automáticos y viaja siempre cifrada. Cada empresa está aislada: tu cuenta ve tus datos y nunca los de otro salón. Las contraseñas se guardan cifradas —ni nosotros podemos leerlas— y cada operación queda en bitácora, con quién la hizo y cuándo.

¿Hay contrato de permanencia?

No. Pagas mes a mes, o al año pagando solo 10 meses, y cancelas cuando quieras: sin penalidad y sin llamada de retención. Tus datos son tuyos y los exportas cuando los necesites.

¿Cuánto tarda tener el sistema funcionando?

El mismo día. Creas la cuenta y entras en 2 minutos con datos de ejemplo de tu país; cargar tus planes, tus productos y tus precios toma una tarde, y tu cajero aprende a usarlo en 10 minutos. Si vienes de Excel o de otro sistema, te ayudamos a migrar en el onboarding, sin costo.

Demo de Pequepro para tu guardería.

Te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón, resolvemos tus dudas y te damos un plan de implementación. Sin compromiso. Setup en 1 día.

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