🎨 Software · Ludoteca y centro lúdico

El software para tu ludoteca o centro lúdico

Tu negocio no vive del visitante de una vez, vive del que vuelve. Bono de visitas con el saldo descontado solo, membresía mensual que avisa antes de vencer, talleres por turno y el reporte de quién dejó de venir antes de que sea tarde.

Sin tarjeta. Sin llamada de ventas. Entras al sistema en 2 minutos.

✓ Reunión virtual personalizada ✓ Setup en 1 día ✓ Soporte WhatsApp
10 min
Capacitación cajero
99.9%
Alta disponibilidad
24/7
Soporte WhatsApp
S/ 0
Costo de instalación

Vendiste un bono de diez visitas y nadie sabe cuántas quedan

La mamá pregunta y la respuesta sale de revisar un cuaderno o de la memoria de quien estuvo ese día. Una ludoteca se sostiene en la recurrencia: bonos, membresías y talleres. Si la recurrencia no está medida, el negocio se opera a ciegas.

😩 Cómo se opera hoy

  • ✗ El bono de visitas se lleva en un cuaderno. Diez visitas vendidas y una raya por cada una. Cuando la mamá pregunta cuántas le quedan, la respuesta depende de quién atendió ese día.
  • ✗ La membresía venció hace tres semanas. Y el niño sigue entrando, porque en la puerta nadie tiene cómo saberlo. Es ingreso que se regala sin decidirlo.
  • ✗ No sabes quién dejó de venir. Un cliente frecuente desaparece y te enteras dos meses después, cuando ya es imposible recuperarlo.
  • ✗ Los talleres están en una pizarra. Turno de la mañana, turno de la tarde, quién se inscribió y quién pagó. Reorganizar un grupo significa llamar uno por uno.
  • ✗ Cada cajero cobra distinto el mismo plan. El precio del bono depende de quién esté en caja y de si se acuerda de la promoción vigente.
  • ✗ Materiales que desaparecen. Temperas, plastilina, fichas de juego. Se compran, se gastan y nadie sabe cuánto ni cuándo reponer.

✨ Cómo se opera con Pequepro

  • ✓ Bono con saldo descontado automáticamente. Vendes un paquete de N visitas y el sistema descuenta una por cada ingreso. Cuántas usó y cuántas le quedan está siempre en la ficha del niño.
  • ✓ Membresía con vencimiento visible. El estado de la membresía se ve al momento del ingreso. Las próximas a vencer quedan marcadas y avisas al tutor antes de que caduque.
  • ✓ Historial por niño. Cada visita queda registrada con fecha y hora. Sabes quién viene seguido, quién bajó su frecuencia y quién dejó de venir.
  • ✓ Talleres por turno. Mañana o tarde, con su cupo y su responsable. Filtras quién viene esta tarde sin llamar a nadie.
  • ✓ Planes configurados una sola vez. El precio, la vigencia y los días en los que aplica se definen en el plan. El cajero no decide ni recuerda: solo cobra.
  • ✓ Inventario de materiales. Temperas, fichas, snacks del quiosco. Cada salida descuenta stock y sabes cuándo reponer con un número, no con una corazonada.

Todo lo que tu ludoteca necesita en un solo sistema

Construido alrededor de la recurrencia, que es de donde vive una ludoteca: que el bono se consuma bien, que la membresía no venza en silencio y que sepas a tiempo quién dejó de venir.

🎟️

Bono de visitas

Paquetes de N visitas con descuento automático por cada ingreso. El saldo restante siempre visible en la ficha del niño.

🔄

Membresía mensual

Mensualidad ilimitada o con visitas incluidas, con renovación y estado visible al momento del ingreso.

⏳

Aviso de vencimiento

Las membresías por vencer y las vencidas quedan marcadas. Avisas al tutor antes de que el niño se quede fuera.

📚

Talleres por turno

Turno de mañana o tarde con su cupo y responsable. Filtras por turno para ver quién viene y quién faltó.

👤

Ficha e historial del niño

Cada visita con fecha y hora, tutores vinculados y datos de contacto. Para saber quién viene seguido y quién se está alejando.

📦

Inventario de materiales

Temperas, fichas de juego y productos del quiosco con control de stock y movimientos. Sabes cuándo reponer.

📊

Reportes de recurrencia

Visitas por mes, bonos vendidos contra consumidos y quién dejó de venir. Sin Excel.

🎁

Club de visitas

Fidelización sin tarjetas de cartón: cada ingreso suma una visita y, a la meta que tú fijes, el niño se lleva una hora gratis. El cajero no sella nada y el ticket le dice al papá cuántas le faltan. Complementa el bono de visitas: el que viene suelto también tiene un motivo para volver.

🎟️

Cupones con código

El 2x1 de los martes o el código para recuperar a la familia que dejó de venir. Tú defines monto, vigencia y cuántas veces se usa; el cajero solo escribe el código. Si venció o se agotó, la pantalla le dice el motivo antes de cobrar.

👧👦

Descuento por hermanos

Fijas el porcentaje una vez y el cajero marca “es hermano”: el primero paga completo y del segundo en adelante se descuenta solo. En una ludoteca, donde la mamá deja a los dos, es el descuento que hoy se hace a mano o se olvida.

🌙

Cierre del día a tu WhatsApp

A la hora que elijas te llega a tu teléfono cuánto se cobró, cuántos niños entraron y qué quedó pendiente. Cierras sabiendo cómo te fue, sin entrar al sistema.

En una ludoteca, la fuga son los bonos y las membresías que nadie controla

Visitas que se descuentan mal, membresías vencidas que igual entran y cobros que no llegan al cuadre. Estas son las seis fugas más comunes y el control que Pequepro pone en cada una.

El cobro que nunca entró a la caja

Sin sistema: Un cobro en efectivo que no se anota, simplemente no existe. Al cierre el cajón tiene menos de lo que debería y nadie sabe en qué momento del día empezó la diferencia.

✓Con Pequepro: Cada cobro queda con monto, medio de pago, responsable, hora y comprobante. Al cerrar, el sistema compara lo que debería haber contra lo que se contó, y la diferencia aparece sola.

El descuento de cortesía

Sin sistema: El cajero rebaja veinte soles porque conoce a la mamá. Sin motivo, sin tope y sin que quede en ningún lado. Repetido cien veces al mes, es un sueldo.

✓Con Pequepro: Tope configurable por cajero y motivo obligatorio. Por encima del tope, necesita aprobación del administrador, y queda guardado quién lo aplicó y a qué hora.

La venta anulada después de cobrada

Sin sistema: Se cobra, se entrega el servicio y después se borra la línea. El dinero sale del cuadre y no queda rastro de que ese cobro existió.

✓Con Pequepro: Anular no borra: el registro se conserva con su motivo y su responsable. Una anulación pasa a ser un hecho visible en el reporte, no un hueco.

La plata que sale de la caja

Sin sistema: Se sacan cincuenta soles para comprar globos y se avisa de palabra. Al cierre esa salida es un misterio que termina en discusión.

✓Con Pequepro: El egreso se registra con tipo, monto, motivo y comprobante adjunto, y se descuenta automáticamente del monto esperado del turno.

La visita que no se descontó del bono

Sin sistema: El niño va por su visita nueve y el cuaderno dice seis. Tres visitas regaladas por cada bono mal llevado.

✓Con Pequepro: El bono descuenta una visita por cada ingreso registrado. El saldo vive en la ficha del niño, no en la memoria de quien atendió.

La membresía vencida que igual entró

Sin sistema: Venció hace tres semanas y el niño sigue viniendo, porque en la puerta nadie lo sabe.

✓Con Pequepro: El estado de la membresía se ve al momento del ingreso: vigente, por vencer o vencida. Dejar pasar vuelve a ser una decisión, no un descuido.

El cierre de caja no se completa con un descuadre sin explicación.

Pequepro calcula solo cuánto debería haber en el cajón. El cajero cuenta y registra lo que hay de verdad. Si la diferencia pasa el margen de tolerancia, el sistema no deja cerrar el turno hasta que alguien escriba qué pasó. Y cada acción del día queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP.

1. AperturaMonto inicial del turno, con responsable y hora.
2. MovimientosCobros en efectivo, devoluciones y egresos con comprobante.
3. ConteoEl cajero cuenta el cajón y registra el monto real.
4. DiferenciaSi excede la tolerancia, exige observación para cerrar.
Comparación entre operar a mano, con un sistema genérico de punto de venta y con Pequepro
Lo que está en juego Cuaderno o Excel Punto de venta genérico Pequepro
Cobro por tiempo de cada niñoSe calcula a mano, con calculadoraNo existe el concepto de tiempoAutomático, con alarma y excedente
Quién aplicó un descuentoNo queda registradoDepende de la configuraciónMotivo, tope y aprobación del admin
Descuadre en el cierre de cajaSe descubre a fin de mes, o nuncaSe muestra, sin exigir explicaciónBloquea el cierre hasta justificarlo
Quién se llevó al niñoLa memoria de quien estabaNo aplica al giroRegistrado con hora y responsable
Que la familia vuelva entre semanaTarjeta de cartón con sello, si no se pierdeNo existeClub de visitas incluido: suma sola y premia los días flojos
Adaptado a la moneda y documento de tu país—Suele venir de un solo país19 países, cada uno con su moneda y su huso horario
Capacitar a un cajero nuevoDías mirando al que ya sabeDías o semanas de manual10 minutos, sin manual
Equipos que hay que comprarNinguno, pero tampoco controlTerminal, a veces servidor localNinguno: corre en el navegador
Puesta en marcha—Semanas o meses1 día
⏱ Onboarding express

Tu cajero lo aprende en 10 minutos. En serio.

Sin manuales de 80 páginas. Sin videos de 1 hora. Sin "necesitas un técnico". Pequepro está diseñado para que cualquier persona — incluso sin experiencia previa con software — empiece a cobrar el mismo día.

  • ✓ Pantallas con botones grandes y flujo lineal
  • ✓ Sin terminología técnica ("guardar registro" → "listo")
  • ✓ Atajos de teclado para los cobros más comunes
  • ✓ Soporte por WhatsApp si tu cajero se traba
1
Busca al cliente Documento, nombre o teléfono
~30s
2
Selecciona el plan o paquete 2 horas, día completo, fiesta…
~20s
3
Cobra y elige medio de pago Efectivo, tarjeta o billetera. Cobro dividido.
~30s
4
Imprime o descarga comprobante PDF en 1 click
~10s

Lo que dicen nuestros clientes

Salones reales, problemas reales, resultados reales. Estos son algunos de los dueños que ya están operando con Pequepro.

”
★★★★★
Antes manejaba reservas en cuaderno y se me perdían dos por mes. Con Pequepro nada se escapa, y los papás reciben sus comprobantes al toque. En 3 meses recuperé el 100% de la inversión solo en reservas que antes se perdían.
AR
Andrea Ramos Dueña · Castillo Mágico, Lima
”
★★★★★
Mi cajero aprendió en 8 minutos. Antes capacitaba a cada nuevo trabajador 3 días enteros. Ahora le entrego la pantalla y para el almuerzo ya está cobrando solo. La rotación de personal dejó de ser un problema.
CM
Carlos Mendoza Gerente · Trampolínea, Arequipa
”
★★★★★
Los cumpleaños solían ser un caos. Ahora con el check-in masivo cobro a 25 niños en menos de un minuto. Los papás se van contentos porque la cola es cero, y yo me quedo con un cobro consolidado bien ordenado.
LP
Lucía Paredes Propietaria · KidsLab Café, Trujillo

Precios honestos. Sin sorpresas.

Sin costo de instalación. Sin permanencia. Cancelas cuando quieras. Agenda una reunión virtual y te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón.

💡 ¿Pagas por año? Paga solo 10 meses — los 2 meses restantes son gratis.

Starter

Para salones que recién empiezan

S/ 153 /mes
  • 1 sede
  • Hasta 100 niños/día
  • 1 usuario cajero
  • Reportes y exportación a Excel
  • Soporte email
Empezar prueba gratis

Max

Para cadenas y operaciones grandes

S/ 769 /mes
  • Hasta 5 sedes
  • Niños ilimitados
  • Usuarios cajeros ilimitados
  • Suscripciones recurrentes
  • Dashboard multi-sede consolidado
  • Auditoría y bitácora completa
  • Reportes y exportación a Excel
  • Soporte WhatsApp 24/7 prioritario
Empezar prueba gratis

Preguntas frecuentes

Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos en minutos.

¿Cuánto demora capacitar a mi cajero?

10 minutos en promedio. La interfaz fue diseñada para que cualquier persona la use sin manual. Si después necesita algo, nuestro soporte por WhatsApp responde en minutos.

¿Pequepro ayuda a evitar pérdidas y descuadres de caja?

Sí, y es una de las razones por las que se contrata. Cada cobro, descuento, anulación, devolución y egreso queda con su monto, su motivo y su responsable. Al cerrar el turno, el sistema calcula cuánto debería haber en el cajón a partir del monto inicial, los cobros en efectivo, las devoluciones y los egresos, lo compara con lo que el cajero contó y, si la diferencia pasa el margen de tolerancia, no permite cerrar hasta que se escriba una explicación. Además cada acción queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP. No se trata de desconfiar del equipo: sin registro, ni el dueño ni el cajero honesto pueden probar nada.

¿Con qué medios de pago funciona Pequepro?

Con los que tu negocio use, porque los das de alta tú mismo. Efectivo, tarjeta, transferencia y la billetera digital de tu país — Yape y Plin en Perú, SPEI u OXXO en México, Nequi en Colombia, y así con cada uno. Cada medio se crea con su nombre, ícono y color desde el sistema y queda disponible en todas las pantallas de cobro. Un mismo cobro puede mezclar dos medios: parte en efectivo y parte por transferencia se registra como un solo pago.

¿Pequepro se conecta con Yape, Izipay o el POS del banco?

No, y conviene saberlo antes de contratar. Pequepro no procesa el pago ni le pregunta al banco si entró: quien confirma que el dinero llegó es tu cajero, mirando la app o el terminal como ya lo hace hoy. Una vez seguro, lo registra en Pequepro eligiendo el medio que corresponde. Lo que Pequepro aporta es justo lo que hoy no queda en ningún lado: que ese cobro tenga monto, medio, responsable, hora y comprobante, y que al cierre el arqueo cuadre medio por medio sin reconstruir nada de memoria.

¿Puedo vender bonos de visitas y que el sistema lleve el saldo?

Sí. Creas un plan con las visitas incluidas que quieras y el sistema descuenta una por cada ingreso registrado. En la ficha del niño siempre se ve cuántas usó y cuántas le quedan, así que la pregunta de la mamá se responde abriendo la pantalla, no revisando un cuaderno.

¿Qué pasa si una membresía vence y el niño igual viene?

El estado de la membresía se ve al momento del ingreso, así que quien está en la puerta sabe si está vigente, por vencer o vencida. Además puedes avisar al tutor antes de que caduque, que es cuando todavía se puede renovar.

¿Puedo saber quién dejó de venir?

Sí. Cada visita queda registrada con su fecha, así que el historial de cada niño muestra su frecuencia real. Es la información que necesitas para detectar al cliente que se está alejando mientras todavía se puede recuperar.

¿Puedo llevar el control de materiales y del quiosco?

Sí. El punto de venta con inventario maneja tanto los productos del quiosco como los materiales que consume la ludoteca. Cada salida descuenta stock y queda el movimiento registrado.

¿Necesito comprar tablets o equipos especiales?

No. Pequepro funciona en cualquier computadora, tablet o celular con navegador moderno (Chrome, Edge, Safari). Solo necesitas conexión a Internet.

¿Pequepro necesita Internet? ¿Qué pasa si se me cae?

Sí necesita Internet, y es a propósito: Pequepro vive en la nube y no en la computadora del mostrador. Por eso entras desde el celular si la PC falla, revisas tu caja desde tu casa un domingo y no pierdes nada si el equipo se malogra o te lo roban. Está construido para pesar poco, así que corre bien con conexiones modestas: ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Lo que sí recomendamos, como a cualquier negocio que cobra, es tener un respaldo a la mano — con compartir los datos del celular por hotspot alcanza de sobra. Si la conexión se corta, retomas donde quedaste apenas vuelva.

¿Puedo migrar los datos de mi sistema actual?

Sí. El equipo de Pequepro te ayuda gratis a migrar tu base de clientes, reservas y suscripciones desde Excel u otro sistema durante el onboarding.

¿Hay permanencia o contrato mínimo?

No. Cancelas cuando quieras desde tu panel. Sin penalidades, sin letra chica.

¿Cómo agendo una reunión virtual?

Escríbenos por WhatsApp al +51 975 654 860 o al correo comercial@pequepro.com. Te coordinamos una llamada de 20 minutos por Google Meet o Zoom donde te mostramos el sistema en vivo y resolvemos todas tus dudas.

¿Emiten facturación electrónica?

En Perú, sí: con el plan Pro emites boleta y factura electrónica SUNAT desde la misma caja donde cobras, y nuestro equipo te ayuda a activarla (ver cómo funciona). En los demás países, cada cobro queda con el documento del cliente listo para tu facturador, sin volver a digitar.

¿En qué países funciona Pequepro?

Pequepro ya está adaptado a 19 países: Perú, México, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, España, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Venezuela, Costa Rica, Panamá, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, República Dominicana y Puerto Rico. Cada país trae su moneda local con los decimales que realmente circulan, su documento fiscal (RUC, RFC, NIT, RUT, CUIT, NIF, RNC, RTN, RIF, EIN, cédula jurídica), sus tipos de documento de identidad y su zona horaria. Seguimos incorporando nuevos países según la demanda.

¿Necesito ticketera o algún hardware especial?

No. Pequepro no instala programas, drivers ni agentes locales: corre en el navegador de cualquier computadora, tablet o celular. Puedes trabajar con ticketera térmica de 80 mm si tu local la necesita — y si no, todo el flujo vive en la pantalla: el comprobante se muestra en pantalla y se descarga en PDF.

¿Funciona en zonas alejadas o en provincia?

Sí. Ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Al correr en la nube y no depender de un servidor local ni de hardware especial, basta una computadora o celular con Internet. El sistema está disponible las 24 horas, todos los días.

¿Cómo protegen mis datos?

Tu información vive en una base de datos administrada con respaldos automáticos y viaja siempre cifrada. Cada empresa está aislada: tu cuenta ve tus datos y nunca los de otro salón. Las contraseñas se guardan cifradas —ni nosotros podemos leerlas— y cada operación queda en bitácora, con quién la hizo y cuándo.

¿Hay contrato de permanencia?

No. Pagas mes a mes, o al año pagando solo 10 meses, y cancelas cuando quieras: sin penalidad y sin llamada de retención. Tus datos son tuyos y los exportas cuando los necesites.

¿Cuánto tarda tener el sistema funcionando?

El mismo día. Creas la cuenta y entras en 2 minutos con datos de ejemplo de tu país; cargar tus planes, tus productos y tus precios toma una tarde, y tu cajero aprende a usarlo en 10 minutos. Si vienes de Excel o de otro sistema, te ayudamos a migrar en el onboarding, sin costo.

Demo de Pequepro para tu guardería.

Te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón, resolvemos tus dudas y te damos un plan de implementación. Sin compromiso. Setup en 1 día.

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