🥤 Cafetería y snacks · Consumo a la cuenta

La gaseosa no se cobra aparte. Se carga al niño.

El consumo se suma a la cuenta del niño mientras juega y se cobra junto con el tiempo cuando lo recogen: un solo pago, un solo ticket. Se acabaron los vales de papel, el "después lo anoto" y la caja que no cuadra al cierre. Da igual si la cafetería es un rincón de tu salón o si tu local es un café con zona de juegos: el mostrador funciona igual.

Sin tarjeta. Sin llamada de ventas. Entras al sistema en 2 minutos.

El consumo es la plata que más se escapa

No porque sea mucha por vez, sino porque son muchas veces y ninguna queda anotada bien.

😩 Cómo se cobra hoy

  • ✗ El vale de papel. La cajera anota "2 gaseosas mesa 4" en un papelito. A las 6 de la tarde hay quince papelitos y tres ya no se entienden.
  • ✗ El tutor paga dos veces. Una al entrar, otra al salir por lo que consumió. Hace cola dos veces y se lleva la sensación de que todo sale caro.
  • ✗ "Después lo anoto". El sábado lleno nadie anota nada. Lo que se tomaron los niños no lo cobra nadie y no aparece en ningún reporte.
  • ✗ El stock es un misterio. ¿Quedan gaseosas? Nadie sabe hasta que un papá la pide y no hay. Y cuando falta una caja, tampoco sabes si se vendió o se perdió.
  • ✗ No sabes si la cafetería rinde. Todo entra a la misma caja. Al final del mes no puedes separar cuánto fue entrada y cuánto fue consumo.

✨ Cómo se cobra con Pequepro

  • ✓ Se carga al niño, no a una mesa. La cajera busca al niño, agrega el producto y listo. Queda en su cuenta con hora y quién lo registró.
  • ✓ Un solo cobro al salir. Tiempo + tiempo extra + consumo en un único total, con un único ticket. El tutor paga una vez.
  • ✓ Nada se pierde. Si el tutor se fue sin pagar, el saldo queda en cuentas por cobrar con el detalle de qué consumió.
  • ✓ Stock con alerta de mínimo. Cada venta descuenta, cada movimiento queda registrado y el sistema avisa antes de que te quedes sin.
  • ✓ Ingresos separados por área. Entradas, punto de venta, fiestas, talleres y membresías por separado. Ahí ves si la cafetería rinde.

Tres momentos, un solo cobro

Así se ve una tarde cualquiera.

  1. 1 Entra. Sofía ingresa con su plan de 2 horas. El tutor puede pagar ahora o al salir, como prefieras.
  2. 2 Consume. A media tarde pide una gaseosa y una galleta. La cajera las carga a su cuenta en dos toques, sin cobrar nada todavía.
  3. 3 Sale. El sistema suma el tiempo, los 18 minutos que se pasó y el consumo. Un total, un cobro, un ticket con el detalle.

El tutor ve exactamente qué se tomó su hijo y cuánto costó. Nadie discute un ticket que dice "gaseosa personal · 16:42".

Por qué una cafetería cambia el número del mes

No es un servicio extra: es lo que hace más rentable todo lo demás que ya vendes.

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Sube el ticket de cada fiesta

Un cumpleaños de 20 niños son 20 familias sentadas dos horas. Sin cafetería, no gastan nada más.

Con consumo cargado a la fiesta, cada evento suma sin que tengas que vender nada: los papás consumen solos mientras esperan.

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Da un motivo para quedarse

El papá que espera de pie mira el reloj. El que espera con un café deja al niño una hora más.

Y esa hora más se cobra como tiempo extra, con la tarifa de su plan, calculada sola.

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Ayuda en los días flojos

Martes y miércoles el local está vacío y los costos fijos corren igual.

Un combo de entrada + consumo entre semana llena horas muertas. Con cupones defines el código, la vigencia y cuántas veces se usa.

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Margen que no depende del aforo

La entrada tiene techo: no puedes meter más niños de los que caben.

El consumo no compite por espacio. Es ingreso que crece sin que tengas que ampliar el local ni contratar a nadie.

Hasta dónde llega

Preferimos decirlo antes que después.

✨ Sí incluye

  • ✓Punto de venta con tus productos, categorías y precios.
  • ✓Consumo a la cuenta del niño, cobrado junto con el tiempo al salir.
  • ✓Venta de mostrador suelta, para el papá que solo quiere un café.
  • ✓Stock con alerta de mínimo y cada movimiento registrado.
  • ✓Código de barras, si tus productos lo traen.
  • ✓Ingresos separados por área, para saber si rinde.
  • ✓Cobro con varios medios a la vez y vuelto calculado.

😐 No incluye

  • ✗Comandera o pantalla de cocina. Si preparas platos y necesitas que el pedido salga impreso en cocina, eso todavía no está. Para snacks, gaseosas, café y golosinas —que es lo que vende el 90% de los salones— no hace falta.
  • ✗Mesas y transferencia entre mesas. El consumo se carga al niño, no a una mesa. Si tu negocio es principalmente un restaurante, necesitas otra herramienta.
  • ✗Recetas ni escandallo. No calcula el costo de un producto a partir de sus ingredientes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo cobro la gaseosa sin que el papá pague dos veces?

El consumo se carga a la cuenta del niño mientras está adentro. Cuando el tutor lo recoge, el sistema suma el tiempo más el consumo en un solo cobro y emite un solo ticket. El tutor paga una vez, al salir.

¿Puedo saber si mi cafetería realmente rinde?

Sí. El reporte de ingresos separa lo que entró por entradas, por punto de venta, por fiestas, por talleres y por membresías. Ves cuánto aporta la cafetería sin estimarlo a ojo.

¿Controla el stock?

Sí. Cada producto tiene stock actual y stock mínimo, con alerta cuando se acerca al mínimo, y cada movimiento queda registrado con quién lo hizo. Puedes usar código de barras si tus productos lo traen.

¿Sirve si vendo solo snacks y no tengo cocina?

Sí, y es el caso más común. Pequepro cubre la venta de mostrador completa. Lo que no incluye es comandera o pantalla de cocina para platos preparados.

¿Qué pasa si el tutor se va sin pagar el consumo?

El acceso queda con saldo pendiente y aparece en la lista de cuentas por cobrar, con el detalle de qué se consumió y cuándo. No se pierde de vista como pasa con un vale de papel.

¿Puedo limitar cuánto consume un niño?

No hay un tope automático por niño. Lo que sí tienes es visibilidad: la cuenta del niño se ve en pantalla en cualquier momento, así que el cajero sabe cuánto lleva antes de cargar una más.

¿Cómo protegen mis datos?

Tu información vive en una base de datos administrada con respaldos automáticos y viaja siempre cifrada. Cada empresa está aislada: tu cuenta ve tus datos y nunca los de otro salón. Las contraseñas se guardan cifradas —ni nosotros podemos leerlas— y cada operación queda en bitácora, con quién la hizo y cuándo.

¿Hay contrato de permanencia?

No. Pagas mes a mes, o al año pagando solo 10 meses, y cancelas cuando quieras: sin penalidad y sin llamada de retención. Tus datos son tuyos y los exportas cuando los necesites.

¿Cuánto tarda tener el sistema funcionando?

El mismo día. Creas la cuenta y entras en 2 minutos con datos de ejemplo de tu país; cargar tus planes, tus productos y tus precios toma una tarde, y tu cajero aprende a usarlo en 10 minutos. Si vienes de Excel o de otro sistema, te ayudamos a migrar en el onboarding, sin costo.

Deja de cobrar el consumo con papelitos.

Pruébalo con tus propios productos y precios. Entras en 2 minutos y no pedimos tarjeta.

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