📊 Reportes · Ingresos, visitas, horas y ocupación

Reportes para tu salón de juegos que responden lo que de verdad preguntas

Cuánto entró y por dónde, cuántos niños vinieron y cuántas horas vendiste, a qué hora se llena el local y quién vuelve. Comparado contra el mes anterior y listo para bajar a Excel, sin armar una planilla a mano.

Incluido en todos los planes. Sin tarjeta para empezar.

✓ Exporta a Excel ✓ Por sede o consolidado ✓ En la hora de tu país

Las preguntas que te haces cada mes, respondidas

No es un tablero de números sueltos: cada reporte responde una pregunta concreta del dueño, con el período anterior al lado para saber si vas mejor o peor.

¿Cuánto entró y por dónde?

Ingresos

Bruto, devoluciones y neto; ticket promedio; cuánto por efectivo, tarjeta o transferencia; cuánto de entradas, de tienda, de fiestas y de membresías. Y cuánto factura cada hora que el local está abierto.

¿Cuántos vinieron y cuántas horas vendí?

Visitas y horas vendidas

Visitas, niños distintos y cuántas veces vino cada uno. Horas vendidas —el plan más las extensiones—, horas que de verdad se jugaron y el exceso que se cobró como tiempo extra.

¿A qué hora se llena?

Horas pico y ocupación

A qué hora llegan los niños y cuántos hay dentro en cada hora, como porcentaje de la capacidad de tu sede. Y qué día de la semana rinde más, contando la entrada y la tienda.

¿Vuelven?

Clientes recurrentes

Caras nuevas contra los que ya venían, qué parte de los nuevos regresó en 30 días y cuánto tardan en volver. Los clientes más frecuentes, el perfil de edad y cómo se mueve tu club de visitas.

¿Se usan las membresías?

Membresías y planes

Membresías vendidas, vencidas y renovadas; visitas incluidas contra consumidas; las que están por vencer. Qué plan deja más plata y cuáles están publicados sin que nadie los compre.

¿Se me está yendo plata?

Control

Descuentos, devoluciones, saldos que no se cobraron y ventas anuladas, por usuario y por motivo, como porcentaje de lo que entró. La fuga deja de ser una sospecha y pasa a tener nombre.

No son curvas para interpretar: cada gráfico trae su lectura

Debajo de cada gráfico, una línea dice lo que importa. Así se ve con datos de ejemplo.

Bájalo a Excel cuando lo necesites

Para tu contador, tus socios o tu propio análisis: cada reporte se descarga completo, no solo la tabla que ves primero.

  • Una hoja por sección: resumen, por período, por hora, por día de la semana, por plan…
  • Números que se suman: los montos llegan como números con el formato de tu moneda, no como texto.
  • Por día, semana o mes, del rango que elijas, por sede o de todas juntas.
  • También en CSV, si lo vas a cargar en otra herramienta.

Siempre contra el período anterior: sabes si vas mejor o peor

Elige el rango —esta semana, este mes, los últimos 12 meses— y cada número se compara solo contra el período anterior del mismo largo: la línea punteada en el gráfico y el porcentaje en cada total. El día se corta en la hora de tu local, en cualquiera de los 19 países donde funciona Pequepro, y los montos salen en tu moneda.

Incluido en todos los planes →

Preguntas frecuentes sobre los reportes

¿Los reportes vienen en todos los planes?

Sí. Starter, Pro y Max traen el módulo de reportes completo: ingresos, asistencia, horas vendidas, ocupación, planes, membresías, tienda y control. No es un complemento que se paga aparte.

¿Puedo exportar los reportes a Excel?

Sí. Cada reporte se descarga como Excel (.xlsx) con una hoja de resumen y una hoja por cada sección —por período, por hora, por día de la semana, por plan…—, con los montos como números que se pueden sumar y con el formato de tu moneda. También se puede bajar en CSV.

¿Puedo comparar este mes con el anterior?

Sí. Cada reporte se agrupa por día, semana o mes y se compara solo contra el período anterior del mismo largo: lo ves como una línea punteada en el gráfico y como porcentaje de variación en cada número. Si el período anterior casi no tuvo movimiento —un local que recién abre—, el sistema lo dice en vez de mostrar un porcentaje sin sentido.

¿Cómo se calculan las horas vendidas?

Se suma la duración del plan de cada visita más las extensiones de tiempo que se le vendieron. Aparte ves las horas que de verdad se jugaron, según la hora de entrada y de salida, y el exceso que se cobró como tiempo extra. Las visitas de pase libre no suman horas, y el reporte te dice cuántas fueron.

¿Cómo sé cuál es mi hora de mayor afluencia?

Hay dos lecturas distintas: a qué hora llegan los niños (la cola en recepción) y cuántos hay dentro en cada hora (el aforo). Con la capacidad de tu sede cargada, cada hora muestra qué porcentaje de la capacidad ocupó, tanto en su día más lleno como en un día normal.

¿Puedo ver los reportes por sede?

Sí. Si tienes varios locales, cada reporte se filtra por sede o se ve consolidado de todas, con los mismos filtros de fecha.

¿Quién de mi equipo puede ver los reportes?

Los administradores. Los cajeros no los ven, salvo que les des el permiso: los números del negocio no tienen por qué estar a la vista de todo el mostrador.

¿Los reportes respetan la hora de mi país?

Sí. El día se corta en la zona horaria de tu local, no en la de un servidor en otro país: una venta de las 11 de la noche en Ciudad de México cuenta para ese día y no para el siguiente.

¿Tengo que saber de análisis de datos para usarlos?

No. Cada gráfico viene con una lectura en una línea —el mejor día, la hora más llena, cuántos niños nuevos volvieron— para que no tengas que interpretar curvas. Y si prefieres preguntar, PequePro IA te responde con tus propios números.

Mira tus números desde la primera semana.

Creas la cuenta, registras tus primeras visitas y los reportes se arman solos. En 14 días sabes si te sirve, y no pedimos tarjeta para empezar.

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