🏊 Software · Academia de natación y piscina infantil

El software para tu academia de natación o piscina infantil

Mensualidad con las clases del mes incluidas y el saldo visible en pantalla, turnos de mañana y tarde, profesor asignado a cada alumno, control de quién está autorizado a recoger al niño y aviso de mensualidad por vencer.

Sin tarjeta. Sin llamada de ventas. Entras al sistema en 2 minutos.

✓ Reunión virtual personalizada ✓ Setup en 1 día ✓ Soporte WhatsApp
10 min
Capacitación cajero
99.9%
Alta disponibilidad
24/7
Soporte WhatsApp
S/ 0
Costo de instalación

“Profe, yo falté dos clases el mes pasado”

Y no hay cómo comprobarlo. La asistencia está en un cuaderno mojado al borde de la piscina, la mensualidad se cobró completa y el papá reclama con razón. Multiplica eso por cien alumnos y por los que dejaron de venir sin que nadie lo notara.

😩 Cómo se opera hoy

  • ✗ Asistencia en cuaderno junto a la piscina. Se moja, se borra, y cuando un papá reclama que faltó dos clases no tienes con qué responderle.
  • ✗ Nadie sabe cuántas clases le quedan. El alumno pagó por doce clases al mes. ¿Va por la sexta o por la novena? Se resuelve preguntando al profesor, si se acuerda.
  • ✗ Mensualidades vencidas que nadie persigue. El alumno sigue entrando a la piscina dos semanas después de que venció su mensualidad, porque en la puerta nadie lo sabe.
  • ✗ Turnos y niveles en una pizarra. Mañana, tarde, nivel 1, nivel 2, y el profesor que faltó el martes. Reorganizar un turno significa llamar uno por uno.
  • ✗ Cualquiera recoge al niño. Sale de la clase y se lo lleva quien vino. Sin registro de quién estaba autorizado ni de quién lo retiró esa tarde.
  • ✗ Verano sin comparación. Sabes que enero llena la piscina, pero no tienes el número contra el año pasado para decidir cuántos profesores contratar.

✨ Cómo se opera con Pequepro

  • ✓ Asistencia digital por clase. Cada ingreso queda registrado con fecha, hora y profesor. Si un papá reclama, abres el historial del alumno y se acaba la discusión.
  • ✓ Saldo de clases en vivo. La mensualidad se define con N clases incluidas y el sistema descuenta cada asistencia. En pantalla se ve siempre cuántas quedan.
  • ✓ Aviso de mensualidad por vencer. El sistema marca las mensualidades próximas a vencer y las vencidas, y avisas al apoderado antes de que el alumno se quede fuera.
  • ✓ Turnos y profesor asignado. Cada alumno queda con su turno de mañana o tarde y su profesor responsable. Reorganizar un grupo es cambiar un campo, no hacer veinte llamadas.
  • ✓ Quién puede recoger al niño. Registras a los apoderados autorizados y quién puede retirarlo. La salida queda firmada con el nombre de quien se lo llevó.
  • ✓ Cursos de temporada con vigencia. El curso de verano se crea con fecha de inicio y fin y se apaga solo cuando termina. Al año siguiente comparas la temporada completa con la anterior.

Todo lo que tu academia de natación necesita en un solo sistema

Desde la matrícula hasta el reporte de fin de temporada. Pensado para el problema real de una academia: que las clases se paguen, se usen y queden registradas sin depender de la memoria del profesor.

🔄

Mensualidad con clases incluidas

Planes de 8, 12 o 16 clases al mes con descuento automático por asistencia. También mensualidad ilimitada si tu academia la maneja así.

📋

Saldo de clases en vivo

Cuántas clases usó y cuántas le quedan, visible en la ficha del alumno y en la pantalla de ingreso. Sin cuaderno.

⏰

Turnos mañana y tarde

Cada alumno con su turno y sus días. Filtras quién viene esta tarde y quién faltó esta semana.

🏊

Profesor asignado

Cada alumno vinculado a su profesor responsable. Trazabilidad de quién dictó qué clase y a quién.

👪

Apoderados autorizados

Registro de quién puede recoger al niño, con relación y autorización especial. La salida queda firmada.

🌞

Cursos de verano

Planes con fecha de inicio y fin que se activan y se apagan solos. Ideal para la temporada de enero a marzo.

📊

Reporte de asistencia

Quién viene, quién dejó de venir y cómo va la temporada contra la anterior. Datos para decidir cuántos profesores contratar.

🎁

Club de visitas

Fidelización sin tarjetas de cartón: cada ingreso suma una visita y, a la meta que tú fijes, el niño se lleva una hora gratis. El cajero no sella nada y el ticket le dice al papá cuántas le faltan. Cada clase suelta suma; el premio empuja hacia la constancia.

👧👦

Descuento por hermanos

Dos hermanos en la misma academia es lo habitual. Fijas el porcentaje una vez y el sistema lo aplica del segundo en adelante, sin depender de que alguien se acuerde.

🚦

Aforo a la vista del cajero

El contador dice cuántos hay dentro contra la capacidad de la sede y avisa cuando te acercas al tope. En una piscina, saber cuántos entraron importa más que en ningún lado.

🌙

Cierre del día a tu WhatsApp

A la hora que elijas te llega a tu teléfono cuánto se cobró, cuántos alumnos asistieron y qué mensualidad quedó pendiente.

En una academia de natación, la fuga son las clases que nadie descontó

Mensualidades vencidas que igual entran a la piscina, clases que no se descuentan del paquete y cobros anotados junto al agua. Estas son las seis fugas más comunes y el control que Pequepro pone en cada una.

El cobro que nunca entró a la caja

Sin sistema: Un cobro en efectivo que no se anota, simplemente no existe. Al cierre el cajón tiene menos de lo que debería y nadie sabe en qué momento del día empezó la diferencia.

✓Con Pequepro: Cada cobro queda con monto, medio de pago, responsable, hora y comprobante. Al cerrar, el sistema compara lo que debería haber contra lo que se contó, y la diferencia aparece sola.

El descuento de cortesía

Sin sistema: El cajero rebaja veinte soles porque conoce a la mamá. Sin motivo, sin tope y sin que quede en ningún lado. Repetido cien veces al mes, es un sueldo.

✓Con Pequepro: Tope configurable por cajero y motivo obligatorio. Por encima del tope, necesita aprobación del administrador, y queda guardado quién lo aplicó y a qué hora.

La venta anulada después de cobrada

Sin sistema: Se cobra, se entrega el servicio y después se borra la línea. El dinero sale del cuadre y no queda rastro de que ese cobro existió.

✓Con Pequepro: Anular no borra: el registro se conserva con su motivo y su responsable. Una anulación pasa a ser un hecho visible en el reporte, no un hueco.

La plata que sale de la caja

Sin sistema: Se sacan cincuenta soles para comprar globos y se avisa de palabra. Al cierre esa salida es un misterio que termina en discusión.

✓Con Pequepro: El egreso se registra con tipo, monto, motivo y comprobante adjunto, y se descuenta automáticamente del monto esperado del turno.

La clase que no se descontó del paquete

Sin sistema: Doce clases al mes y un cuaderno mojado al borde de la piscina. Nadie puede probar por cuál va el alumno.

✓Con Pequepro: Cada asistencia descuenta una clase del paquete y queda con su profesor y su hora. El saldo se ve en pantalla, no se discute.

La mensualidad vencida que igual nadó

Sin sistema: Venció hace dos semanas y el alumno sigue entrando al agua, porque en el ingreso nadie lo ve.

✓Con Pequepro: El estado de la mensualidad aparece al registrar el ingreso, y las próximas a vencer se marcan para avisar al apoderado antes de que caduque.

El cierre de caja no se completa con un descuadre sin explicación.

Pequepro calcula solo cuánto debería haber en el cajón. El cajero cuenta y registra lo que hay de verdad. Si la diferencia pasa el margen de tolerancia, el sistema no deja cerrar el turno hasta que alguien escriba qué pasó. Y cada acción del día queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP.

1. AperturaMonto inicial del turno, con responsable y hora.
2. MovimientosCobros en efectivo, devoluciones y egresos con comprobante.
3. ConteoEl cajero cuenta el cajón y registra el monto real.
4. DiferenciaSi excede la tolerancia, exige observación para cerrar.
Comparación entre operar a mano, con un sistema genérico de punto de venta y con Pequepro
Lo que está en juego Cuaderno o Excel Punto de venta genérico Pequepro
Cobro por tiempo de cada niñoSe calcula a mano, con calculadoraNo existe el concepto de tiempoAutomático, con alarma y excedente
Quién aplicó un descuentoNo queda registradoDepende de la configuraciónMotivo, tope y aprobación del admin
Descuadre en el cierre de cajaSe descubre a fin de mes, o nuncaSe muestra, sin exigir explicaciónBloquea el cierre hasta justificarlo
Quién se llevó al niñoLa memoria de quien estabaNo aplica al giroRegistrado con hora y responsable
Que la familia vuelva entre semanaTarjeta de cartón con sello, si no se pierdeNo existeClub de visitas incluido: suma sola y premia los días flojos
Adaptado a la moneda y documento de tu país—Suele venir de un solo país19 países, cada uno con su moneda y su huso horario
Capacitar a un cajero nuevoDías mirando al que ya sabeDías o semanas de manual10 minutos, sin manual
Equipos que hay que comprarNinguno, pero tampoco controlTerminal, a veces servidor localNinguno: corre en el navegador
Puesta en marcha—Semanas o meses1 día
⏱ Onboarding express

Tu cajero lo aprende en 10 minutos. En serio.

Sin manuales de 80 páginas. Sin videos de 1 hora. Sin "necesitas un técnico". Pequepro está diseñado para que cualquier persona — incluso sin experiencia previa con software — empiece a cobrar el mismo día.

  • ✓ Pantallas con botones grandes y flujo lineal
  • ✓ Sin terminología técnica ("guardar registro" → "listo")
  • ✓ Atajos de teclado para los cobros más comunes
  • ✓ Soporte por WhatsApp si tu cajero se traba
1
Busca al cliente Documento, nombre o teléfono
~30s
2
Selecciona el plan o paquete 2 horas, día completo, fiesta…
~20s
3
Cobra y elige medio de pago Efectivo, tarjeta o billetera. Cobro dividido.
~30s
4
Imprime o descarga comprobante PDF en 1 click
~10s

Lo que dicen nuestros clientes

Salones reales, problemas reales, resultados reales. Estos son algunos de los dueños que ya están operando con Pequepro.

”
★★★★★
Antes manejaba reservas en cuaderno y se me perdían dos por mes. Con Pequepro nada se escapa, y los papás reciben sus comprobantes al toque. En 3 meses recuperé el 100% de la inversión solo en reservas que antes se perdían.
AR
Andrea Ramos Dueña · Castillo Mágico, Lima
”
★★★★★
Mi cajero aprendió en 8 minutos. Antes capacitaba a cada nuevo trabajador 3 días enteros. Ahora le entrego la pantalla y para el almuerzo ya está cobrando solo. La rotación de personal dejó de ser un problema.
CM
Carlos Mendoza Gerente · Trampolínea, Arequipa
”
★★★★★
Los cumpleaños solían ser un caos. Ahora con el check-in masivo cobro a 25 niños en menos de un minuto. Los papás se van contentos porque la cola es cero, y yo me quedo con un cobro consolidado bien ordenado.
LP
Lucía Paredes Propietaria · KidsLab Café, Trujillo

Precios honestos. Sin sorpresas.

Sin costo de instalación. Sin permanencia. Cancelas cuando quieras. Agenda una reunión virtual y te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón.

💡 ¿Pagas por año? Paga solo 10 meses — los 2 meses restantes son gratis.

Starter

Para salones que recién empiezan

S/ 153 /mes
  • 1 sede
  • Hasta 100 niños/día
  • 1 usuario cajero
  • Reportes y exportación a Excel
  • Soporte email
Empezar prueba gratis

Max

Para cadenas y operaciones grandes

S/ 769 /mes
  • Hasta 5 sedes
  • Niños ilimitados
  • Usuarios cajeros ilimitados
  • Suscripciones recurrentes
  • Dashboard multi-sede consolidado
  • Auditoría y bitácora completa
  • Reportes y exportación a Excel
  • Soporte WhatsApp 24/7 prioritario
Empezar prueba gratis

Preguntas frecuentes

Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te respondemos en minutos.

¿Cuánto demora capacitar a mi cajero?

10 minutos en promedio. La interfaz fue diseñada para que cualquier persona la use sin manual. Si después necesita algo, nuestro soporte por WhatsApp responde en minutos.

¿Pequepro ayuda a evitar pérdidas y descuadres de caja?

Sí, y es una de las razones por las que se contrata. Cada cobro, descuento, anulación, devolución y egreso queda con su monto, su motivo y su responsable. Al cerrar el turno, el sistema calcula cuánto debería haber en el cajón a partir del monto inicial, los cobros en efectivo, las devoluciones y los egresos, lo compara con lo que el cajero contó y, si la diferencia pasa el margen de tolerancia, no permite cerrar hasta que se escriba una explicación. Además cada acción queda en la bitácora con usuario, fecha, dispositivo y dirección IP. No se trata de desconfiar del equipo: sin registro, ni el dueño ni el cajero honesto pueden probar nada.

¿Con qué medios de pago funciona Pequepro?

Con los que tu negocio use, porque los das de alta tú mismo. Efectivo, tarjeta, transferencia y la billetera digital de tu país — Yape y Plin en Perú, SPEI u OXXO en México, Nequi en Colombia, y así con cada uno. Cada medio se crea con su nombre, ícono y color desde el sistema y queda disponible en todas las pantallas de cobro. Un mismo cobro puede mezclar dos medios: parte en efectivo y parte por transferencia se registra como un solo pago.

¿Pequepro se conecta con Yape, Izipay o el POS del banco?

No, y conviene saberlo antes de contratar. Pequepro no procesa el pago ni le pregunta al banco si entró: quien confirma que el dinero llegó es tu cajero, mirando la app o el terminal como ya lo hace hoy. Una vez seguro, lo registra en Pequepro eligiendo el medio que corresponde. Lo que Pequepro aporta es justo lo que hoy no queda en ningún lado: que ese cobro tenga monto, medio, responsable, hora y comprobante, y que al cierre el arqueo cuadre medio por medio sin reconstruir nada de memoria.

¿Puedo vender mensualidades con un número fijo de clases?

Sí. Creas un plan mensual con las clases incluidas que quieras (8, 12, 16) y el sistema descuenta una por cada asistencia registrada. En la ficha del alumno siempre se ve cuántas usó y cuántas le quedan, así que el reclamo de que faltó dos clases se resuelve abriendo el historial.

¿El sistema avisa cuando una mensualidad está por vencer?

Sí. Las mensualidades próximas a vencer y las ya vencidas quedan marcadas, y puedes avisar al apoderado antes de que el alumno se quede sin clases.

¿Puedo manejar turnos de mañana y tarde con distinto profesor?

Sí. Cada alumno se registra con su turno y su profesor responsable, y cada ingreso queda vinculado al profesor que estuvo a cargo. Filtras por turno para ver quién viene en la tarde o quién faltó esta semana.

¿Controla quién puede recoger al niño después de la clase?

Sí. Registras a los apoderados de cada alumno indicando quiénes están autorizados a retirarlo y si alguno requiere autorización especial. Al marcar la salida queda registrado quién se lo llevó y a qué hora.

¿Sirve para cursos de verano de temporada?

Sí. Los planes admiten fecha de inicio y de fin, así que el curso de verano se activa en enero y se apaga solo cuando termina la temporada, sin que nadie tenga que acordarse de desactivarlo.

¿Necesito comprar tablets o equipos especiales?

No. Pequepro funciona en cualquier computadora, tablet o celular con navegador moderno (Chrome, Edge, Safari). Solo necesitas conexión a Internet.

¿Pequepro necesita Internet? ¿Qué pasa si se me cae?

Sí necesita Internet, y es a propósito: Pequepro vive en la nube y no en la computadora del mostrador. Por eso entras desde el celular si la PC falla, revisas tu caja desde tu casa un domingo y no pierdes nada si el equipo se malogra o te lo roban. Está construido para pesar poco, así que corre bien con conexiones modestas: ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Lo que sí recomendamos, como a cualquier negocio que cobra, es tener un respaldo a la mano — con compartir los datos del celular por hotspot alcanza de sobra. Si la conexión se corta, retomas donde quedaste apenas vuelva.

¿Puedo migrar los datos de mi sistema actual?

Sí. El equipo de Pequepro te ayuda gratis a migrar tu base de clientes, reservas y suscripciones desde Excel u otro sistema durante el onboarding.

¿Hay permanencia o contrato mínimo?

No. Cancelas cuando quieras desde tu panel. Sin penalidades, sin letra chica.

¿Cómo agendo una reunión virtual?

Escríbenos por WhatsApp al +51 975 654 860 o al correo comercial@pequepro.com. Te coordinamos una llamada de 20 minutos por Google Meet o Zoom donde te mostramos el sistema en vivo y resolvemos todas tus dudas.

¿Emiten facturación electrónica?

En Perú, sí: con el plan Pro emites boleta y factura electrónica SUNAT desde la misma caja donde cobras, y nuestro equipo te ayuda a activarla (ver cómo funciona). En los demás países, cada cobro queda con el documento del cliente listo para tu facturador, sin volver a digitar.

¿En qué países funciona Pequepro?

Pequepro ya está adaptado a 19 países: Perú, México, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, España, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Venezuela, Costa Rica, Panamá, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, República Dominicana y Puerto Rico. Cada país trae su moneda local con los decimales que realmente circulan, su documento fiscal (RUC, RFC, NIT, RUT, CUIT, NIF, RNC, RTN, RIF, EIN, cédula jurídica), sus tipos de documento de identidad y su zona horaria. Seguimos incorporando nuevos países según la demanda.

¿Necesito ticketera o algún hardware especial?

No. Pequepro no instala programas, drivers ni agentes locales: corre en el navegador de cualquier computadora, tablet o celular. Puedes trabajar con ticketera térmica de 80 mm si tu local la necesita — y si no, todo el flujo vive en la pantalla: el comprobante se muestra en pantalla y se descarga en PDF.

¿Funciona en zonas alejadas o en provincia?

Sí. Ya tenemos clientes operando desde la selva peruana. Al correr en la nube y no depender de un servidor local ni de hardware especial, basta una computadora o celular con Internet. El sistema está disponible las 24 horas, todos los días.

¿Cómo protegen mis datos?

Tu información vive en una base de datos administrada con respaldos automáticos y viaja siempre cifrada. Cada empresa está aislada: tu cuenta ve tus datos y nunca los de otro salón. Las contraseñas se guardan cifradas —ni nosotros podemos leerlas— y cada operación queda en bitácora, con quién la hizo y cuándo.

¿Hay contrato de permanencia?

No. Pagas mes a mes, o al año pagando solo 10 meses, y cancelas cuando quieras: sin penalidad y sin llamada de retención. Tus datos son tuyos y los exportas cuando los necesites.

¿Cuánto tarda tener el sistema funcionando?

El mismo día. Creas la cuenta y entras en 2 minutos con datos de ejemplo de tu país; cargar tus planes, tus productos y tus precios toma una tarde, y tu cajero aprende a usarlo en 10 minutos. Si vienes de Excel o de otro sistema, te ayudamos a migrar en el onboarding, sin costo.

Demo de Pequepro para tu guardería.

Te mostramos cómo Pequepro se adapta a tu salón, resolvemos tus dudas y te damos un plan de implementación. Sin compromiso. Setup en 1 día.

Crear mi cuenta gratis → Agendar reunión virtual
📲
WhatsApp +51 975 654 860
💼
🛟